Brokerage Admin Specialist — Data & Docs

UPS; Pampanga; On-site; PHP 240,000 - 300,000; Full time

Job summary

UPS tuyển dụng vị trí hỗ trợ văn thư và nhập dữ liệu với nhiệm vụ nhập dữ liệu khách hàng, tổng hợp và gửi tài liệu cho nhóm đánh giá và trưởng nhóm. Bạn sẽ tham gia vào các tác vụ văn thư, như thu thập thông tin, photocopy và fax, đồng thời tiếp nhận cuộc gọi từ đối tác và văn phòng khác.

Yêu cầu kỹ năng MS Excel/Word/PowerPoint cơ bản, đánh máy nhanh, đọc và trích xuất dữ liệu từ bảng tính, và khả năng giao tiếp xuất sắc để truyền đạt kết quả cho nhóm quản lý. Vị trí lâu dài tại Philippines.

Qualifications

• Kỹ năng đánh máy tốt
• Khả năng đọc bảng tính, trích xuất thông tin ở định dạng Excel và truyền đạt kết quả cho nhóm quản lý
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc
• Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc hàng ngày

Responsibilities

• Hỗ trợ các công việc văn thư: thu thập thông tin, lập tài liệu, photocopy, fax, chia tách, v.v.
• Thực hiện nhập/quét dữ liệu.
• Hoàn thành màn hình đầu tiên của B3 (tệp của khách hàng), mở LVS, v.v.
• Hỗ trợ những người đánh giá trong các nhiệm vụ văn phòng chung: báo cáo, biểu mẫu, yêu cầu, v.v.
• Trả lời các cuộc điện thoại từ đối tác và các văn phòng khác.
• Vận hành máy quét để chụp ảnh.

Job description

UPS tuyển dụng vị trí hỗ trợ văn thư và nhập dữ liệu với nhiệm vụ nhập dữ liệu khách hàng, tổng hợp và gửi tài liệu cho nhóm đánh giá và trưởng nhóm. Bạn sẽ tham gia vào các tác vụ văn thư, như thu thập thông tin, photocopy và fax, đồng thời tiếp nhận cuộc gọi từ đối tác và văn phòng khác.

Yêu cầu kỹ năng MS Excel/Word/PowerPoint cơ bản, đánh máy nhanh, đọc và trích xuất dữ liệu từ bảng tính, và khả năng giao tiếp xuất sắc để truyền đạt kết quả cho nhóm quản lý. Vị trí lâu dài tại Philippines.