Brokerage Admin Asst I (BRO)

UPS; Pampanga; On-site; PHP 240,000 - 300,000; Full time

Job summary

UPS tuyển dụng vị trí hỗ trợ văn thư và nhập dữ liệu với nhiệm vụ nhập dữ liệu khách hàng, tổng hợp và gửi tài liệu cho nhóm đánh giá và trưởng nhóm. Bạn sẽ tham gia vào các tác vụ văn thư, như thu thập thông tin, photocopy và fax, đồng thời tiếp nhận cuộc gọi từ đối tác và văn phòng khác.

Yêu cầu kỹ năng MS Excel/Word/PowerPoint cơ bản, đánh máy nhanh, đọc và trích xuất dữ liệu từ bảng tính, và khả năng giao tiếp xuất sắc để truyền đạt kết quả cho nhóm quản lý. Vị trí lâu dài tại Philippines.

Qualifications

• Kỹ năng đánh máy tốt
• Khả năng đọc bảng tính, trích xuất thông tin ở định dạng Excel và truyền đạt kết quả cho nhóm quản lý
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc
• Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc hàng ngày

Responsibilities

• Hỗ trợ các công việc văn thư: thu thập thông tin, lập tài liệu, photocopy, fax, chia tách, v.v.
• Thực hiện nhập/quét dữ liệu.
• Hoàn thành màn hình đầu tiên của B3 (tệp của khách hàng), mở LVS, v.v.
• Hỗ trợ những người đánh giá trong các nhiệm vụ văn phòng chung: báo cáo, biểu mẫu, yêu cầu, v.v.
• Trả lời các cuộc điện thoại từ đối tác và các văn phòng khác.
• Vận hành máy quét để chụp ảnh.

Job description

Trước khi bạn nộp đơn xin việc, hãy chọn tùy chọn ngôn ngữ của bạn từ các tùy chọn có sẵn ở trên cùng bên phải của trang này.

Khám phá cơ hội tiếp theo của bạn tại tổ chức Fortune Global 500. Hình dung các khả năng đổi mới, trải nghiệm văn hóa bổ ích của chúng tôi và làm việc với các nhóm đầy tài năng giúp bạn trở nên tốt hơn mỗi ngày. Chúng tôi hiểu những gì cần thiết để dẫn dắt UPS trong tương lai — những người có khả năng kết hợp độc đáo giữa năng lực với niềm đam mê. Nếu bạn có tố chất và khả năng lãnh đạo bản thân hoặc nhóm, sẽ có những vai trò sẵn sàng để bạn trau dồi kỹ năng và đưa bạn lên một tầm cao mới.

Mô Tả Công Việc

Tóm tắt công việc

Hỗ trợ những người đánh giá và trưởng nhóm trong các công việc hàng ngày. Nhập dữ liệu vào hồ sơ của khách hàng, tập hợp và gửi tài liệu.

Trách Nhiệm

• Hỗ trợ các công việc văn thư: thu thập thông tin, lập tài liệu, photocopy, fax, chia tách, v.v.
• Thực hiện nhập/quét dữ liệu.
• Hoàn thành màn hình đầu tiên của B3 (tệp của khách hàng), mở LVS, v.v.
• Hỗ trợ những người đánh giá trong các nhiệm vụ văn phòng chung: báo cáo, biểu mẫu, yêu cầu, v.v.
• Trả lời các cuộc điện thoại từ đối tác và các văn phòng khác.
• Vận hành máy quét để chụp ảnh.

Trình Độ

• Các kỹ năng cơ bản trong Microsoft Excel, Word và PowerPoint
• Kỹ năng đánh máy tốt
• Khả năng đọc bảng tính, trích xuất thông tin ở định dạng Excel và truyền đạt kết quả cho nhóm quản lý
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc
• Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc hàng ngày và thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực

Loại Nhân Viên

Lâu dài

UPS cam kết cung cấp một nơi làm việc không có tình trạng phân biệt đối xử, quấy rối và trả thù.