Auxiliar de Mostrador

UPS; Mexico; On-site; PHP 2,508,000 - 3,762,000; Full time

Job summary

UPS busca un profesional administrativo con responsabilidades avanzadas: preparación y análisis de reportes complejos, compilación de información de diversas fuentes y manejo de pequeños proyectos. Esta posición puede dirigir a otros y brindar orientación a personal menos experimentado, además de tratar información confidencial.

Entre sus tareas están procesamiento de documentos, entrada de datos, auditoría de expedientes, atención telefónica, gestión de correo y coordinación de reuniones.

Qualifications

• Diploma de secundaria, GED o equivalente internacional
• 2+ años de experiencia en apoyo de oficina/almacén - Preferible
• Fuertes habilidades analíticas, comunicación oral/escrita, resolución de problemas, investigación básica y gestión del tiempo
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Access y Outlook)
• Entrada de datos precisa y rápida

Responsibilities

• Realiza un examen exhaustivo de diversos documentos incluyendo facturas comerciales, conocimiento de embarque y otros documentos de envío para asegurar integridad
• Investiga y corrige errores resultantes de información de pre-aviso incorrecta
• Compila y guarda documentos de envío (en papel o electrónico) para cumplir con regulaciones gubernamentales
• Prepara reportes/presentaciones complejos
• Realiza análisis usando varios paquetes de software y bases de datos (p. ej. MS Access)
• Proporciona conocimiento y habilidades de soporte administrativo avanzado
• Prepara y/o coordina información para contactos internos y externos

Skills

Enfoque analítico

Entrada de datos precisa

Comunicación oral y escrita

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Education

Diploma de secundaria o equivalente

Tools

Microsoft Office

MS Access

MS Excel

MS Word

MS Outlook

Job description

Descripción De Puesto

Job Summary

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. This position may direct the work of others and provide instruction and guidance to lesser experienced employees. This position performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

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Descripción De Puesto

Job Summary

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. This position may direct the work of others and provide instruction and guidance to lesser experienced employees. This position performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities

• Executes a comprehensive examination of various documents including commercial invoices, international bills of lading, and shipping documents to ensure completeness and accuracy.
• Researches and corrects errors resulting from incorrect pre-advise information.
• Compiles and saves shipping documents (paper or electronic) to comply with government regulations.
• Prepares complex reports/presentations.
• Performs analysis using various software packages and databases (e.g. MS Access).
• Provides advanced office support knowledge and skills.
• Prepares and/or coordinates information for internal and external contacts.

Qualifications

• High School Diploma, GED, or International equivalent
• 2+ years' office warehouse support experience - Preferred
• Strong analytical, oral/written communication, problem solving, basic research, attention to detail and time management skills
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Access, and Outlook)
• Accurate and rapid data entry

Tipo De Empleado

Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.