Secretario ejecutivo

LAGO Y ALVA INMOBILIARIA; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LAGO Y ALVA INMOBILIARIA busca un Secretario para apoyar la gestión administrativa diaria, organizando agendas, coordinando reuniones, gestionando llamadas y atención presencial a clientes en el Área Metropolitana de Lima.

Se requiere experiencia avanzada en OFFICE (Excel, Word, Power Point), manejo de archivo e informes, y atención al cliente. Se valora taquigrafía y capacidad de trabajo en equipo con confidencialidad.

Formación

• Experiencia nivel experto en OFFICE (Excel, Word, Power Point).
• Incluye manejo de documentación, archivo, elaboración de informes y uso de herramientas ofimáticas.
• Capacidad de comunicación clara y eficaz, tanto oral como escrita, y orientación al trato respetuoso y profesional.

Responsabilidades

• Organizar agendas y coordinar reuniones.
• Gestión de llamadas y atención presencial a clientes.
• Archivo, redacción y manejo de correspondencia; apoyo contable y facturación.

Conocimientos

Office avanzado

Excel

Word

PowerPoint

Taquigrafía avanzada

Atención al cliente

Educación

Formación en administración

Herramientas

Sistemas contables

Descripción del empleo

Descripción del puesto En el puesto de Secretario te encargarás de apoyar la gestión administrativa diaria de la empresa. Tus tareas incluirán la organización de agendas, coordinación de reuniones, gestión de llamadas y atención presencial a clientes. También realizarás labores de archivo, redacción y manejo de correspondencia, así como apoyo administrativo y CONTABLE, facturaciones, Este es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en el Área Metropolitana de Lima.

Experiencia nivel experto en OFFICE (Excel, Word, Power Point)

• incluyendo manejo de documentación, archivo, elaboración de informes y uso de herramientas ofimáticas.
• Nivel avanzado en Taquigrafia
• Capacidad de comunicación clara y eficaz, tanto oral como escrita, y orientación al trato respetuoso y profesional con diferentes personas y equipos.
• Experiencia en labores de Secretaría de empresa, coordinación de reuniones, gestión de actas y apoyo en procesos internos de la organización (Company Secretarial Work).
• Aptitudes en asistencia administrativa ejecutiva, apoyo a la dirección, preparación de presentaciones y gestión de información confidencial (Executive Administrative Assistance).
• Experiencia en atención al cliente, resolución de consultas, gestión de reclamaciones y mantenimiento de una experiencia positiva para las personas usuarias (Customer Service).
• Formación mínima en administración, contabilidad, gestión empresarial o similar; valorable experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría.
• Capacidad para trabajar en equipo, organización del tiempo, atención al detalle y disposición para aprender nuevas herramientas y procesos.

INDISPENSABLE: Vivir relativamente cerca a la Universidad San Marcos (Av Venezuela)