Secretaria

Universidad de Lima; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios de ley

Beneficios institucionales

Descripción de la vacante

La Universidad de Lima busca una profesional técnica en Secretariado para brindar soporte administrativo a su área, atendiendo usuarios y gestionando documentos en un entorno presencial en Santiago de Surco.

Se valorará experiencia en el sector educativo y dominio intermedio de Microsoft Office, junto con un nivel básico de inglés. Se trabajará de lunes a viernes, 08:00 a 18:00, con beneficios institucionales.

Formación

• Egresada técnico de Secretariado o afines.
• Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.
• 2 años de experiencia realizando funciones similares (deseable en el sector educativo).
• Conocimientos de Microsoft Office (intermedio).
• Nivel de inglés básico.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y secretarial a la dependencia asignada, de acuerdo con las necesidades del área.
• Atender y orientar a usuarios internos y externos, de manera presencial, telefónica o virtual, según corresponda.
• Gestionar la recepción, registro, derivación y archivo de documentos, comunicaciones y solicitudes.
• Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de documentos, reportes, cartas, memorandos, correos y otros materiales administrativos.
• Coordinar reuniones, agendas, reservas de ambientes y otros requerimientos administrativos del área.
• Realizar el seguimiento de trámites, solicitudes y pendientes, asegurando su atención oportuna.
• Mantener actualizada la información, archivos, bases de datos y registros administrativos de la dependencia.
• Coordinar requerimientos logísticos y operativos necesarios para el adecuado funcionamiento del área.
• Apoyar en la organización de actividades, eventos, reuniones o procesos internos, según las necesidades de la dependencia.
• Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe directo.

Conocimientos

Microsoft Office (Intermedio)

Inglés básico

Educación

Técnico en Secretariado o afines

Descripción del empleo

Descripción del puesto

La Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.

Requisitos

• Egresada técnico de Secretariado o afines.
• Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.
• 2 años de experiencia realizando funciones similares (deseable en el sector educativo).
• Conocimientos de Microsoft Office (intermedio).
• Nivel de inglés basico.

Propósito

Facilitar la labor de los colaboradores del área a través de la realización de los procesos operativos relacionados con todos los procesos del Departamento.

Funciones

• Brindar soporte administrativo y secretarial a la dependencia asignada, de acuerdo con las necesidades del área.
• Atender y orientar a usuarios internos y externos, de manera presencial, telefónica o virtual, según corresponda.
• Gestionar la recepción, registro, derivación y archivo de documentos, comunicaciones y solicitudes.
• Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de documentos, reportes, cartas, memorandos, correos y otros materiales administrativos.
• Coordinar reuniones, agendas, reservas de ambientes y otros requerimientos administrativos del área.
• Realizar el seguimiento de trámites, solicitudes y pendientes, asegurando su atención oportuna.
• Mantener actualizada la información, archivos, bases de datos y registros administrativos de la dependencia.
• Coordinar requerimientos logísticos y operativos necesarios para el adecuado funcionamiento del área.
• Apoyar en la organización de actividades, eventos, reuniones o procesos internos, según las necesidades de la dependencia.
• Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe directo.

Beneficios

• Todos los beneficios de ley.
• Beneficios adicionales otorgados por la institución.