Secretaria Comercial y Administrativa

Eaka SAC; Surquillo; Presencial; PEN 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eaka SAC busca una Secretaria Comercial y Administrativa proactiva y metódica para apoyar las operaciones diarias. La persona ideal debe gestionar comunicaciones, documentos y atención a clientes de forma eficiente.

Se valorará experiencia en secretariado, dominio de Microsoft Office y capacidad para trabajar bajo presión y en equipo. Ofrecemos posibilidad de desarrollo y un ambiente dinámico.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en secretariado o asistencia administrativa/comercial.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Nativo en español con buena expresión oral y redacción formal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión y para integrarse en equipo.

Responsabilidades

• Comunicarse con la dirección y proponer planes de ejecución.
• Asistir a la dirección en correspondencia y archivo de documentos.
• Apoyar a la dirección en negociaciones y atención a clientes externos.
• Colaborar en el control de inventario de suministros y pedidos de materiales.
• Brindar soporte en tramitar procedimientos administrativos internos y externos.
• Atender llamadas, mantener la comunicación y registrar interacciones con clientes.
• Cumplir otras tareas comerciales y administrativas asignadas.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Secretariado

Administración

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos una Secretaria Comercial y Administrativa proactiva y metódica para brindar soporte fundamental en las operaciones diarias de la empresa. El candidato ideal cuenta con excelentes habilidades de comunicación y organización, capaz de gestionar eficientemente diversas tareas comerciales y administrativas.

Responsabilidades Principales

• 1.Comunicarse de manera efectiva con la dirección de la empresa, comprender plenamente los requisitos laborales y proponer planes de ejecución correspondientes.
• 2.Asistir a la dirección en la gestión de correspondencia comercial y administrativa, así como en la redacción, clasificación y archivo de diversos documentos corporativos.
• 3.Apoyar a la dirección en negociaciones comerciales y atender a visitantes y clientes externos de la empresa.
• 4.Colaborar en el control del inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de materiales según las necesidades operativas.
• 5.Brindar soporte en la tramitación de diversos procedimientos administrativos internos y externos de la empresa.
• 6.Atender llamadas telefónicas, mantener la comunicación y el seguimiento con los clientes, y elaborar registros escritos detallados de cada interacción.
• 7.Cumplir otras tareas comerciales y administrativas asignadas por la dirección.

Requisitos del Puesto

• 1.Estudios secundarios completos; se valorará positivamente la formación profesional en secretariado, administración de empresas, comercio o áreas afines.
• 2. Experiencia laboral mínima de 6 meses en puestos de secretaría o asistencia comercial y administrativa.
• 3.Nativo en idioma español, con excelentes capacidades de expresión oral y redacción de documentos formales.
• 4.Dominio competente del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para la elaboración y gestión de documentos y datos corporativos.
• 5.Capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión y para integrarse eficazmente en el trabajo en equipo.
• 6.Excelentes habilidades interpersonales, actitud atenta, responsable y gran capacidad para el detalle en la ejecución de tareas.