Asistente de Gerencia

CONFIDENCIAL; Magdalena del Mar; Presencial; PEN 241.000 - 375.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, ubicado en Magdalena del Mar, Lima, busca un Asistente Administrativo para brindar soporte directo a la Gerencia. Se requiere persona organizada, responsable y orientada a la optimización del tiempo del directivo mediante gestión de su agenda, coordinación y seguimiento de temas clave del negocio.

Entre las funciones destacan redacción de correspondencia, gestión de documentos, control de caja chica y elaboración de reportes simples para la toma de decisiones.

Formación

• Estudios universitarios concluidos (Bachiller) en Administración, Contabilidad, Economía o afines.
• Experiencia: 2–3 años mínimo en asistencia de gerencia, secretariado o análisis administrativo.
• Dominio de Excel y Google Drive.
• Manejo de herramientas de oficina (Word, correo electrónico, banca por Internet).

Responsabilidades

• Gestión de agenda de la Gerencia y coordinación de compromisos.
• Redacción de cartas, correos formales, memorandos y documentos.
• Control y registro de caja chica y flujo de caja diario/ semanal.
• Elaboración de reportes administrativos simples para la toma de decisiones.
• Seguimiento de documentos, pagos y pendientes diarios.

Conocimientos

Excel

Google Drive

Comunicación a todo nivel

Educación

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Economía

Herramientas

Word

Correo electrónico

Banca por Internet

Descripción del empleo

ASISTENTE DE GERENCIABuscamos una Asistente Administrativo para brindar soporte directo y personalizado a la Gerencia. La posición requiere a una persona altamente organizada, responsable, optimizar el tiempo del directivo mediante la gestión de su agenda, coordinación corporativa, control financiero operativo y seguimiento de temas clave del negocio.

Funciones Principales

• Redacción de cartas, correos formales, memorandos y documentos comerciales o personales.
• Gestión de correspondencia y canalización de llamadas o solicitudes.
• Organización de agenda personal y profesional del dueño.
• Recordatorio de compromisos, pagos y seguimiento de pendientes diarios.
• Elaboración de reportes administrativos sencillos para la toma de decisiones.
• Manejo, registro y arqueo de Caja Chica.
• Control y elaboración del Flujo de Caja diario y semanal.
• Programación y ejecución de desembolsos, pagos a proveedores y servicios.
• Seguimiento y control de documentos, comprobantes y cuentas por pagar/cobrar.

Requisitos del Perfil

• Estudios universitarios concluidos (Bachiller) en Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en posiciones de asistencia de gerencia, secretariado ejecutivo o análisis administrativo.
• Dominio de Excel y Google Drive
• Manejo de herramientas de oficina (Word, correo electrónico, bancas por internet).
• Perfil ejecutivo(a), con alto nivel de responsabilidad y organización.
• Excelente capacidad de comunicación a todo nivel y capacidad de resolución de problemas de forma autónoma.

Condiciones Laborales

• Ubicación: Magdalena del Mar, Lima (Presencial).
• Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Modalidad de pago: Pago líquido / neto directo
• Ambiente de trabajo: Trato directo, personalizado y ambiente tranquilo.