Secretaria

Iep Daniel Alcides Carrión De Puente Piedra S.A.C.; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 12.000 - 16.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Iep Daniel Alcides Carrión De Puente Piedra S.A.C. busca apoyar la ejecución de actividades de logística, organización, gestión y archivo para brindar soporte oportuno a la Gerencia y Direcciones, conforme a las políticas internas y la legislación vigente.

Se requiere técnico en administración o secretariado, con al menos 2 años de experiencia en gestión documental y archivo, y habilidades de redacción técnica.

Formación

• Técnico en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental y archivo.

Responsabilidades

• Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas, como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con oportunidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos.
• Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos
• Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
• Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
• Clasificar los documentos de forma adecuada.
• Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de cada documento.
• Mantener índices para sistemas de clasificación.
• Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados
• Mantener listas de acceso de registros clasificados.
• Facilitad documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso.
• Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes
• Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
• Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitar desviaciones.
• Realizar la gestión documental, verificando que cada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente.
• Realizar la administración del archivo documentario, la preparación y revisión de documentos para asegurar que la documentación este organizada, y garantizar que la documentación solicitada sea atendida
• Elaboración de formatos propios de la gestión administrativa de Gestión Documental.
• Digitalización de documentos para el trámite documentario y archivo.

Conocimientos

Gestión de archivos

Digitalización

Redacción técnica

Educación

Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines

Descripción del empleo

Apoyar en la ejecución de las actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano, contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión de la Gerencia y sus Direcciones con oportunidad y efectividad; de acuerdo con los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento, legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.

Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines

Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ec

Redacción técnica

• Habilidades en gestión de archivos físicos y digitales
• Digitalización y escaneo

Actividades Principales.

• Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas, como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con oportunidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos.
• Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos
• Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
• Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
• Clasificar los documentos de forma adecuada.
• Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de cada documento.
• Mantener índices para sistemas de clasificación.
• Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados
• Mantener listas de acceso de registros clasificados.
• Facilitad documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso.
• Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes
• Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
• Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitar desviaciones.
• Realizar la gestión documental, verificando que cada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente.
• Realizar la administración del archivo documentario, la preparación y revisión de documentos para asegurar que la documentación este organizada, y garantizar que la documentación solicitada sea atendida
• Elaboración de formatos propios de la gestión administrativa de Gestión Documental.
• Digitalización de documentos para el trámite documentario y archivo.

Salario: 1,250 PEN

Miraflores, Lima, Perú

De lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm