Recepcionista - Empresa de Construcción

CONFIDENCIAL; Miraflores; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla completa según ley

Excelente lugar y condiciones de labor

Job summary

CONFIDENCIAL busca un Recepcionista para una empresa constructora en Lima. Responsable de recibir visitas, gestionar agendas, coordinar citas y apoyar en la administración general de la oficina.

Se requiere técnica en Administración/Secretariado, experiencia mínima de 2 años en roles administrativos y manejo intermedio de Microsoft Office. Se valorará conocimiento de SAP/ERP a nivel básico y disponibilidad para trabajar presencialmente.

Qualifications

• Técnico en administración, secretariado o afines completado.
• Se valora formación universitaria en administración de empresas.

Responsibilities

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas.
• Coordinar citas y reuniones con proveedores y áreas internas.
• Gestionar la Mesa de Partes y registrar correspondencia.
• Gestionar reservas de salas, hoteles, vuelos y restaurantes para gerencias.
• Apoyar en pagos a proveedores y rendiciones de gastos conforme a procedimientos.
• Escanear, registrar y derivar documentación a áreas correspondientes.

Skills

Microsoft Office

S10

ERP (SAP)

Education

Técnico en Administración/Secretariado/Asistencia Administrativa

Formación universitaria en Administración de Empresas (deseable)

Tools

SAP

Job description

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del rubro construcción, nos encontramos en búsqueda de un Recepcionista - Empresa Constructora

¿Cuáles serán tus retos?

• Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas.
• Coordinar citas y reuniones con proveedores y áreas internas.
• Gestionar y asignar estacionamientos.
• Recibir, registrar y derivar documentación a las áreas correspondientes.
• Escanear, enviar y organizar documentación física y digital.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
• Administrar la Mesa de Partes y registrar correspondencia oficial.
• Gestionar la reserva de salas y apoyar en la organización de agendas.
• Coordinar reservas de hoteles, vuelos, restaurantes y otros servicios para gerencias.
• Gestionar reembolsos y rendiciones de gastos de acuerdo con los procedimientos internos.
• Registrar facturas en el sistema S10.
• Gestionar la creación de cuentas bancarias en el sistema.
• Brindar soporte en la organización de reuniones, capacitaciones, eventos y celebraciones corporativas.
• Realizar otras funciones administrativas inherentes a la posición.

Requisitos

• Carrera técnica concluida en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa o afines.
• Deseable formación universitaria en Administración de Empresas o carreras relacionadas.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones como Asistente Administrativo(a) y 4 años de experiencia laboral general.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Manejo de S10 a nivel intermedio.
• Conocimientos de SAP u otro ERP a nivel básico.

Beneficios

• Planilla Completa con beneficios acorde a ley
• Excelente lugar y condiciones de trabajo