Recepcionista - San Isidro

ADMINISTRACION INMOBILIARIA SOCIEDAD ANONIMA CERRA; San Isidro; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla desde el primer día

Beneficios de ley

Línea de carrera

Convenios corporativos

Buen clima laboral

Job summary

La empresa ADMINISTRACION INMOBILIARIA SOCIEDAD ANONIMA CERRA, líder en servicios inmobiliarios corporativos, busca una Recepcionista para atender cordialmente a visitantes y proveedores, gestionar accesos y apoyar la administración diaria en un edificio corporativo ubicado en San Isidro.

Se valora técnico en administración o carreras afines, con al menos 2 años de experiencia en recepción o atención al cliente, manejo de Office y deseable SAP.

Qualifications

• Técnico en Administración o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en recepción, atención al cliente o administración.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Deseable conocimiento de SAP.
• Experiencia en atención al cliente, control de accesos y gestión administrativa.
• Disponibilidad para trabajar en San Isidro.
• Alto sentido de responsabilidad, organización y orientación al servicio.

Responsibilities

• Controlar y registrar el ingreso y salida de visitantes, proveedores, personal y vehículos.
• Atender y orientar cordialmente a visitantes y proveedores, brindando información autorizada sobre las instalaciones.
• Coordinar con seguridad el acceso de visitantes y proveedores, reportando incidentes o situaciones de riesgo.
• Recepcionar, registrar y sellar documentación, siguiendo procedimientos de la administración del edificio.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas relacionadas con visitas, accesos y reservas.
• Administrar y mantener actualizados los registros de visitas, documentos, bienes y accesos.
• Elaborar reportes de visitas, asistencia, proveedores, reservas y accesos vehiculares.
• Controlar la asistencia del personal interno y de empresas tercerizadas.
• Gestionar reservas de salas de reuniones y coordinar con seguridad, locatarios y administración.
• Comunicar incidencias relacionadas con ascensores, emergencias u otras operaciones.
• Brindar soporte administrativo a la jefatura inmediata.
• Mantener el área de recepción ordenada y conforme a normas.
• Realizar otras funciones afines asignadas.

Skills

Técnico en Administración o carrerasaf

Experiencia en recepción

MS Office

SAP

Atención al cliente

Trabajo en San Isidro

Responsabilidad y servicio

Education

Técnico en Administración o carreras afines

Tools

SAP

Job description

Empresa líder en servicios inmobiliarios corporativos. Con conocimientos y datos que abarcan todas las dimensiones de la industria creando soluciones para nuestros clientes en Consultoría, Corretaje, Investigación de mercado, Diseño e implementación, Gerencia de proyecto y Facility management. Actualmente nos encontramos en búsqueda para el puesto de Recepcionista.

REQUISITOS:

• Técnico en Administración o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos de recepción, atención al cliente o administración, de preferencia en edificios corporativos, Facility Management o Property Management.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Deseable conocimiento de SAP.
• Experiencia en atención al cliente, control de accesos y gestión administrativa.
• Disponibilidad para trabajar en San Isidro.
• Alto sentido de responsabilidad, organización y orientación al servicio.

FUNCIONES:

• Controlar y registrar el ingreso y salida de visitantes, proveedores, personal, deliverys y vehículos, verificando sus identificaciones y autorizaciones.
• Atender y orientar cordialmente a visitantes, locatarios y proveedores, brindando información autorizada sobre las instalaciones.
• Coordinar con el personal de seguridad el acceso de visitantes y proveedores, reportando oportunamente incidentes o situaciones de riesgo.
• Recepcionar, registrar y sellar documentación, siguiendo los procedimientos establecidos por la administración del edificio.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas relacionadas con visitas, accesos y reservas.
• Administrar y mantener actualizados los registros físicos y digitales de visitas, documentos, bienes y accesos.
• Elaborar reportes periódicos de visitas, asistencia, proveedores, reservas de salas y accesos vehiculares.
• Controlar y registrar la asistencia del personal interno y de empresas tercerizadas.
• Gestionar las reservas de salas de reuniones y coordinar con seguridad, locatarios y administración del edificio.
• Comunicar incidencias relacionadas con ascensores, emergencias u otras situaciones operativas.
• Brindar soporte administrativo y operativo a la jefatura inmediata.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable, cumpliendo los procedimientos internos, las normas de seguridad y salud en el trabajo y las disposiciones medioambientales.
• Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.

OFRECEMOS:

• Ingreso a planilla desde el primer día
• Todos los beneficios de ley.
• Línea de carrera.
• Convenios corporativos.
• Ser parte de una multinacional líder con buen clima laboral.