Asistente de Administracion - Recepcion / Empresa Constructora

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 18.000 - 25.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla completa

Condiciones de trabajo excelentes

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un Asistente Administrativo - Recepción. La persona seleccionada atenderá a clientes y proveedores, coordinará reuniones y apoyará en la gestión de pagos.

Se requiere contar con una carrera técnica en Administración y al menos 2 años de experiencia en posiciones similares. Ofrecemos beneficios de ley y un excelente ambiente de trabajo.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativo.
• Mínimo 4 años de experiencia laboral general.
• Manejo intermedio de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas.
• Coordinar citas y reuniones.
• Gestionar y asignar estacionamientos.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de Microsoft Office

Organización de agendas

Gestión de pagos

Educación

Carrera técnica en Administración

Formación universitaria en Administración de Empresas

Herramientas

S10

SAP

Descripción del empleo

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del rubro construcción, nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo - Recepción

¿Cuáles serán tus retos?

• Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas.
• Coordinar citas y reuniones con proveedores y áreas internas.
• Gestionar y asignar estacionamientos.
• Recibir, registrar y derivar documentación a las áreas correspondientes.
• Escanear, enviar y organizar documentación física y digital.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
• Administrar la Mesa de Partes y registrar correspondencia oficial.
• Gestionar la reserva de salas y apoyar en la organización de agendas.
• Coordinar reservas de hoteles, vuelos, restaurantes y otros servicios para gerencias.
• Gestionar reembolsos y rendiciones de gastos de acuerdo con los procedimientos internos.
• Registrar facturas en el sistema S10.
• Gestionar la creación de cuentas bancarias en el sistema.
• Brindar soporte en la organización de reuniones, capacitaciones, eventos y celebraciones corporativas.
• Realizar otras funciones administrativas inherentes a la posición.

Requisitos

• Carrera técnica concluida en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa o afines.
• Deseable formación universitaria en Administración de Empresas o carreras relacionadas.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones como Asistente Administrativo(a) y 4 años de experiencia laboral general.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Manejo de S10 a nivel intermedio.
• Conocimientos de SAP u otro ERP a nivel básico.

Beneficios

• Planilla Completa con beneficios acorde a ley
• Excelente lugar y condiciones de trabajo