Recepcionista Administrativa

STRACON S.A.; San Isidro; Sur place; PEN 22 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

STRACON S.A. busca un profesional técnico para brindar soporte administrativo en gestiones logísticas y atención al cliente interno en su Oficina Principal de Lima, con experiencia en SAP y Excel a nivel intermedio.

Se valorará conocimiento del sector minería y construcción, y habilidades de organización y supervisión. La posición es de jornada completa, enfocada en optimizar procesos administrativos, recepción, mensajería y control de suministros, con oportunidad de desarrollo dentro de la

Qualifications

• Experiencia 5 años en cargos similares en empresas del sector construcción, minería, hidrocarburos y/o afines.
• Experiencia en atención al cliente interno y gestión de actividades administrativas en recepción.
• Dominio básico de SAP (Indispensable).
• Dominio intermedio de Excel.

Responsabilités

• Brindar soporte administrativo en gestiones logísticas a través de SAP.
• Atender la Central Telefónica y/o llamadas dirigidas al personal de Oficina Principal según su puesto de trabajo.
• Recepción y distribución de correspondencia en coordinación con el personal de mensajería.
• Envío y seguimiento de la correspondencia a nivel nacional e internacional a través del courier.
• Gestionar la correcta asignación de salas de reuniones según sea requerido.
• Elaborar el pedido para abastecimiento de útiles de oficina y de limpieza y realizar un inventario mensual de dichos productos.
• Dar apoyo, según necesidad, con registro y control de caja chica y lote de pagos.
• Supervisión del personal de limpieza asignada a Oficina Principal.
• Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento de Oficina Principal.

Connaissances

Atención interna

Gestión administrativa

Organización

Formation

Técnico en Secretariado/Ofimática o afines

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Empresa íder dentro del sector servicios integrales de minería y construcción en Latinoamérica.Contamos con más de veinte años de experiencia ofreciendo servicios de clase mundial, en operaciones mineras a tajo abierto y subterráneas. Con numerosos proyectos desarrollados exitosamente en la región, hemos podido construir un negocio sostenible, manteniendo los más altosestándares de seguridad, medio ambiente y relaciones con las comunidades.Para lograrlo, nuestros protagonistas son nuestra gente. Gente como tú, que se desafía a sí misma y reta a lo que otros creen poco convencional, para lograr resultados extraordinarios. Porque sabemos que los mejores resultados se consiguen únicamente cuando tienes a las mejores personas.Únete al equipo que hará posible construir un futuro mejor.

Responsabilidades:

• Brindar soporte administrativo en gestiones logísticas a través de SAP.
• Atender la Central Telefónica y/o llamadas dirigidas al personal de Oficina Principal según su puesto de trabajo.
• Recepción y distribución de correspondencia en coordinación con el personal de mensajería.
• Envío y seguimiento de la correspondencia a nivel nacional e internacional a través del courier.
• Gestionar la correcta asignación de salas de reuniones según sea requerido.
• Elaborar el pedido para abastecimiento de útiles de oficina y de limpieza y realizar un inventario mensual de dichos productos.
• Dar apoyo, según necesidad, con registro y control de caja chica y lote de pagos.
• Supervisión del personal de limpieza asignada a Oficina Principal.
• Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento de Oficina Principal.

Requisitos:

• Profesional Técnico en Secretariado, Ofimática y/o carreras afines.
• Experiencia de 5 años en cargos similares en empresas del sector construcción, minería, hidrocarburos y/o afines.
• Experiencia en atención al cliente interno y la gestión de las actividades administrativas en el área de recepción.
• Dominio del idioma inglés a nivel básico.
• Dominio de Excel a Nivel Intermedio.
• Dominio básico de SAP (Indispensable).