Office Administrator [024033]

Playtech; Lima Metropolitana; On-site; PEN 36,000 - 72,000; Full time

Job summary

Playtech en Lima busca un responsable de instalaciones para asegurar el funcionamiento operativo y el soporte administrativo central.

Serás el nexo entre la dirección y proveedores, gestionando inventarios, viajes y eventos, con enfoque en orden, control de activos y confidencialidad.

Qualifications

• Formación Académica: Estudios técnicos o universitarios (en curso o concluidos) en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Psicología o carreras afines.
• Experiencia Previa: Al menos 1 a 2 años de experiencia previa desempeñando funciones de soporte administrativo, gestión de oficina, facilities o compras en entornos corporativos estructurados.
• Dominio de Idiomas: Inglés Avanzado / Bilingüe (Oral y Escrito) - INDISPENSABLE, con fluidez para reportar a liderazgo angloparlante y negociar con proveedores.
• Conocimientos Técnicos: Manejo fluido de herramientas de ofimática (MS Excel, Word, PowerPoint), plataformas digitales de gestión de documentos y idealmente sistemas ERP (deseable SAP).
• Competencias Clave: Organización, atención al detalle y capacidad de priorización. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (presencia ejecutiva y diplomacia). Autonomía, resolución proactiva de problemas y confidencialidad.

Responsibilities

• Gestión y Operación de Instalaciones (Facilities): Supervisar diariamente las condiciones de las instalaciones (orden, limpieza y operatividad general).
• Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, tarjetas de acceso y activos de la empresa.
• Coordinación con Proveedores y Compras: Gestionar la relación con proveedores y prestadores de servicios de la oficina. Solicitar cotizaciones, verificar facturas, emitir órdenes de compra y coordinar servicios de mantenimiento.
• Soporte Logístico, Viajes y Eventos: Organizar itinerarios de viajes de trabajo (reservación de vuelos, hoteles, transportes y rendición de gastos). Coordinar la logística para reuniones de alta dirección, visitas corporativas, capacitaciones y actividades de clima/bienestar.
• Atención y Nexo Ejecutivo: Ofrecer una recepción profesional y cordial a las visitas e invitados corporativos. Actuar como un canal de comunicación confiable y fluido entre la Dirección de Sitio ( Site Manager ), jefaturas internas y visitantes externos.

Skills

Organización

Comunicación ejecutiva

Proactividad

Autonomía

Education

Administración

Negocios Internacionales

Ingeniería Industrial

Psicología

Tools

MS Excel

MS Word

PowerPoint

ERP SAP

Job description

Objetivo del Puesto

Asegurar el funcionamiento operativo, continuo, ordenado y eficiente de las instalaciones de la oficina. Actuar como soporte administrativo central, gestionando la relación con proveedores, el control de activos e inventarios, la logística de viajes y eventos internos, ofreciendo además un soporte directo y de confianza a la Gerencia y Dirección de Sitio.

Principales Funciones y Responsabilidades

Gestión y Operación de Instalaciones (Facilities):

Supervisar diariamente las condiciones de las instalaciones (orden, limpieza y operatividad general).

Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, tarjetas de acceso y activos de la empresa.

Coordinación con Proveedores y Compras:

Gestionar la relación con proveedores y prestadores de servicios de la oficina.

Solicitar cotizaciones, verificar facturas, emitir órdenes de compra y coordinar servicios de mantenimiento.

Soporte Logístico, Viajes y Eventos:

Organizar itinerarios de viajes de trabajo (reservación de vuelos, hoteles, transportes y rendición de gastos).

Coordinar la logística para reuniones de alta dirección, visitas corporativas, capacitaciones y actividades de clima/bienestar.

Atención y Nexo Ejecutivo:

Ofrecer una recepción profesional y cordial a las visitas e invitados corporativos.

Actuar como un canal de comunicación confiable y fluido entre la Dirección de Sitio ( Site Manager ), jefaturas internas y visitantes externos.

Requisitos del Perfil

• Formación Académica: Estudios técnicos o universitarios (en curso o concluidos) en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Psicología o carreras afines.
• Experiencia Previa: Al menos 1 a 2 años de experiencia previa desempeñando funciones de soporte administrativo, gestión de oficina, facilities o compras en entornos corporativos estructurados.
• Dominio de Idiomas: Inglés Avanzado / Bilingüe (Oral y Escrito) - INDISPENSABLE, con fluidez para reportar a liderazgo angloparlante y negociar con proveedores.
• Conocimientos Técnicos: Manejo fluido de herramientas de ofimática (MS Excel, Word, PowerPoint), plataformas digitales de gestión de documentos y idealmente sistemas ERP (deseable SAP).
• Competencias Clave:
  • Organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (presencia ejecutiva y diplomacia).
  • Autonomía, resolución proactiva de problemas y confidencialidad.

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