Administrador/a de Oficina y Operaciones

Empresaconfidencial; Lima Metropolitana; On-site; PEN 47,000 - 71,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca un Administrador/a de Oficina y Operaciones para asegurar que la organización funcione sin fallos. Serás el motor diario que mantiene la oficina, almacén y servicios en óptimas condiciones, coordinando compras, viajes y administración de contratos.

Se requiere experiencia en roles administrativos, logística y manejo de herramientas ofimáticas, con enfoque en servicio interno y mejora continua. El puesto ofrece un entorno profesional y dinámico.

Qualifications

• Estudios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos, logística, compras o gestión de proveedores.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo, etc.).
• Capacidad para priorizar múltiples tareas y trabajar en equipo.

Responsibilities

• Administrar reembolsos a colaboradores con rapidez y precisión.
• Coordinar la logística operativa diaria.
• Gestionar proveedores y negociar condiciones.
• Coordinar mantenimiento de instalaciones y control del almacén.
• Atender llamadas y visitantes de forma oportuna y cordial.
• Gestionar contratos de alquiler de oficinas y dormitorios.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Capacidad para resolver problemas

Trabajo en equipo

Education

Administración / Contabilidad / Ingeniería Industrial o afines

Tools

Excel

Word

Correo electrónico

Job description

Administrador/a de Oficina y Operaciones – Sé el motor que hace que todo funcione

Si eres de los que detectan un problema antes de que ocurra, negocian con proveedores como si fuera un arte y mantienen la oficina impecable… esto te va a interesar.

En una empresa líder de su sector, con presencia internacional, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con energía para hacerse cargo de la administración y operación diaria. No es solo “administrar”: es hacer que la operación fluya, que los colaboradores tengan lo que necesitan y que la oficina y el almacén funcionen como un reloj.

• Administrar los reembolsos a colaboradores, asegurando rapidez y precisión.
• Coordinar la logística operativa.
• Gestionar proveedores, negociando condiciones y dando seguimiento a los servicios.
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones para que la oficina esté siempre en óptimas condiciones.
• Controlar el almacén, manteniendo inventarios ordenados y actualizados.
• Atender llamadas y visitantes de forma oportuna, cortés y precisa.
• Administrar contratos de alquiler de oficinas y dormitorios.
• Realizar compras de suministros de oficina y gestionar las operaciones diarias.
• Gestionar papelería, suministros, mobiliario y equipos para asegurar un ambiente de trabajo adecuado.
• Supervisar la correspondencia oficial y gestionar el registro y archivo de documentos.
• Gestionar activos fijos, incluyendo equipos de cómputo.
• Coordinar los viajes de negocio de los colaboradores: reserva de vuelos y hoteles, así como la confirmación de los mismos.
• Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la empresa.
• Estudios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos, logística, compras o gestión de proveedores.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo, etc.).
• Organización, proactividad, atención al detalle y comunicación efectiva.
• Capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.
• Experiencia gestionando activos fijos y almacén.
• Conocimiento en contratos de alquiler y negociación con proveedores.
• Orientación a la mejora continua y al servicio interno.
• Capacidad para priorizar múltiples tareas sin perder el foco.
• Un ambiente profesional, colaborativo y de alto nivel.
• La posibilidad de aportar orden, eficiencia y soluciones en una operación dinámica.