Human Resources Analyst

MEDLIFE; Lima Metropolitana; Remote; PEN 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto (residir en Perú)

Día libre por cumpleaños

Oportunidades de crecimiento regional

Job summary

MEDLIFE busca un Analista de RRHH para gestionar administración de personal, planillas y cumplimiento laboral en Perú y Ecuador, coordinando con contabilidad y Finanzas. Reportarás al Talent Development Team Lead.

Se requiere 2–3 años de experiencia, conocimiento de la legislación peruana, Excel avanzado y manejo de SUNAT y Payoneer.

Qualifications

• Dominio de la normativa laboral peruana y experiencia en planillas.
• Moco de administración de personal y seguridad social.
• Gestión de inspecciones SUNAFIL y políticas HR.
• Coordinación con estudio contable externo y proveedores.

Responsibilities

• Gestionar la administración de personal de principio a fin: ingresos, ceses, contratos y legajos.
• Preparar insumos de planilla y coordinar cierres con contabilidad en Perú y Ecuador.
• Gestión de descansos médicos y subsidios EsSalud hasta reembolso y seguros (EPS, SCTR).
• Implementar y coordinar el sistema SST y atender inspecciones SUNAFIL.
• Desarrollar políticas y procedimientos de RRHH y coordinar pagos a contractors (Payoneer).

Skills

Conocimiento de legislación laboral

Administración de personal

Planillas y cumplimiento laboral

Gestión de remuneraciones

Inglés intermedio

Education

Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Psicología, Relaciones Industriales, Contabilidad o afines

Tools

SUNAT (T-Registro, PLAME)

Payoneer

EsSalud ViVa

AFPnet

SST IPERC

Job description

Sobre nosotros:

Somos una organización internacional sin fines de lucro que trabaja para mejorar el acceso a la salud, la educación y el desarrollo comunitario en comunidades de bajos recursos de Latinoamérica y África. Somos un equipo multicultural y con propósito, y creemos que cuidar bien a nuestra gente es clave para generar un impacto social duradero.

Nuestro/a Analista de RRHH Ideal:

Buscamos a un/a profesional de Recursos Humanos organizado/a y detallista, que conozca a fondo la normativa laboral peruana y disfrute de que las cosas salgan exactas, en regla y a tiempo. Te enorgullece cerrar una planilla sin errores, recuperar un subsidio y pasar una inspección sin observaciones, y sabes que detrás de cada proceso hay una persona que merece una respuesta clara. Seguimos creciendo y nos encantaría que te unas a nuestro equipo.

Sobre el Puesto:

Serás responsable de los procesos de administración de personal, planillas y cumplimiento laboral de nuestros equipos en Perú y Ecuador, y de otros países según se requiera. Trabajarás en estrecha coordinación con nuestros socios contables externos y con el área de Finanzas. A medida que la organización crezca, tendrás la oportunidad de asumir la coordinación de RRHH de otras sedes. Reportarás al Talent Development Team Lead.

¿Cómo Será tu Día a Día?

• Gestionar la administración de personal de principio a fin: documentación de ingresos y ceses, contratos, T-Registro, legajos y certificados.
• Preparar y validar los insumos mensuales de planilla y coordinar el cierre con nuestro estudio contable en Perú y nuestra contadora externa en Ecuador.
• Gestionar descansos médicos y subsidios de EsSalud, haciendo seguimiento hasta recuperar los reembolsos.
• Gestionar los seguros en Perú, Ecuador y otros países según se requiera (EPS, Vida Ley, SCTR, SOAT, entre otros).
• Controlar saldos, programación y registros de vacaciones.
• Implementar y mantener el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): evaluación de riesgos, plan anual de SST, comité o supervisor, capacitaciones y exámenes médicos ocupacionales.
• Preparar y atender las inspecciones de SUNAFIL, manteniendo la documentación laboral en regla.
• Crear y actualizar políticas y procedimientos de RRHH, asegurando su alineamiento con la normativa laboral de cada país.
• Administrar los pagos a contractors a través de Payoneer en coordinación con Finanzas.
• Brindar apoyo administrativo en las iniciativas de capacitación, evaluación de desempeño, clima y cultura.

¿Qué Necesitas para Postular?

• De 2 a 3 años de experiencia en administración de personal, planillas y cumplimiento laboral en Perú.
• Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Psicología, Relaciones Industriales, Contabilidad o carreras afines.
• Sólido conocimiento de la legislación laboral peruana: contratos, CTS, gratificaciones, vacaciones, aportes (EsSalud, AFP/ONP) y renta de quinta categoría.
• Experiencia preparando insumos de planilla y coordinando el cierre con un estudio contable externo.
• Experiencia gestionando descansos médicos (CITT) y subsidios de EsSalud hasta su reembolso, así como seguros (EPS, Vida Ley, SCTR).
• Experiencia en la implementación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) en Perú.
• Experiencia preparando y atendiendo inspecciones de SUNAFIL.
• Experiencia redactando y actualizando políticas y procedimientos de RRHH.
• Excel / Google Sheets avanzado y manejo de plataformas SUNAT (T-Registro, PLAME), AFPnet y EsSalud ViVa.
• Alta atención al detalle, buena organización y absoluta discreción con información confidencial.
• Inglés a nivel intermedio.

Deseable:

• Conocimiento de la normativa laboral ecuatoriana (IESS, décimo tercero y décimo cuarto sueldo) o experiencia en RRHH multipaís en Latinoamérica.
• Conocimiento de la normativa de SST (Ley 29783) y experiencia manteniendo un sistema de gestión de SST (IPERC, plan anual, capacitaciones obligatorias y exámenes médicos ocupacionales).
• Experiencia coordinando con estudios contables de otros países.
• Experiencia gestionando pagos a contractors internacionales a través de Payoneer u otras plataformas.
• Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro o con propósito social, y manejo de herramientas HRIS.

¿Qué te Ofrecemos?

• Trabajo remoto (es indispensable residir en Perú).
• Beneficios de ley, más seguro privado de salud (EPS al 100%).
• Día libre por tu cumpleaños.
• Oportunidades de crecimiento, con la posibilidad de asumir un rol regional multipaís.
• Un trabajo con propósito y verdadero impacto social.