HR Administration Intern

Publicis Groupe; San Isidro; Híbrido; PEN 17.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Publicis Groupe Perú busca un asistente de HR para apoyar en gestión de personal: nómina, vacaciones, asistencia y beneficios. Colaborará en la atención a colaboradores, procesos de integración y clima laboral, además de mantener bases de datos y legajos actualizados.

Se valoran estudiantes de últimos ciclos en Administración, RR. HH. o áreas afines, con conocimientos en nómina y legislación laboral; disponibilidad para trabajo presencial u híbrido.

Formación

• Egresados o estudiantes de últimos ciclos en Administración, RR. HH., Psicología, Ingeniería Industrial o afines.
• Conocimientos en nómina, asistencia, beneficios y legislación laboral (deseable).
• Conocimientos intermedios de MS Office (Excel/PowerPoint).
• Capacidad de organización y comunicación clara.

Responsabilidades

• Brindar apoyo en nómina y vacaciones.
• Atender consultas de colaboradores sobre políticas.
• Apoyar en integración, capacitación y clima laboral.
• Apoyar en actualización de bases de datos y legajos.
• Dar seguimiento a la marcación de asistencia.
• Apoyar gestión de facturas y pagos a proveedores.
• Control de afiliados al seguro.
• Apoyo en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Publicis Groupe, fundada en 1926, es el segundo grupo de comunicaciones más grande del mundo. En Perú, lideramos el mercado peruano con un conglomerado de agencias de medios, Publicis Media, a las cuales pertenecen Starcom, Spark, y Zenith, y con nuestra división de agencias creativas, Publicis Communications: Publicis Perú y Digitas. Somos creadores de valor para nuestros clientes a través del manejo de medios tradicionales y digitales, utilizando estrategias de inversión, inteligencia y análisis de la información, Big Data, tecnología, Performance marketing, y contenido.

Descripción del puesto

Asistir y apoyar al equipo de HR en la gestión de los procesos de administración de personal, incluyendo nómina, vacaciones, asistencia, beneficios, documentación y atención a colaboradores.

Responsabilidades

• Brindar soporte en procesos de nómina y vacaciones.
• Atender consultas de colaboradores sobre políticas y procedimientos.
• Apoyar en actividades de integración, capacitación y clima laboral.
• Apoyar en la actualización de bases de datos y legajos del personal.
• Dar seguimiento y control a las marcaciones de asistencia del personal, asegurando su correcta gestión y reporte.
• Apoyar en la gestión de facturas y seguimiento de pagos a proveedores.
• Control de afiliados en el seguro de EPS / Fola / Oncosalud / Vida Ley.
• Apoyo en la gestión en Seguridad y Salu en el Trabajo

Cualificaciones

Educación

• Egresados o estudiantes de últimos ciclos de Administración, Recursos Humanos, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afine.

Conocimientos

• MS Office Excel/PowerPoint a nivel intermedio.
• Conocimientos en nómina, asistencia, beneficios y legislación laboral (Deseable).

Habilidades

• Organizado.
• Responsable.
• Predisposición para aprender.
• Facilidad de comunicarse con claridad.
• Proactiva.

Información adicional

• Disponibilidad para trabajar presencial o híbrido, dependiendo de lo que indique el jefe.