HR Administration Intern

Publicis Groupe; Perú; On-site; PEN 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Publicis Groupe en Perú busca un(a) asistente de RR. HH. para apoyar procesos de nómina, vacaciones y administración de personal. Colaborarás con el equipo en la atención a colaboradores y en la actualización de legajos y bases de datos, asegurando registros precisos y cumplimiento de políticas.

La posición ofrece modalidad presencial o híbrida, con oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno de comunicaciones global. Se valorará proactividad, organización y buena comunicación.

Qualifications

• Egresados o estudiantes de últimos ciclos en Administración, RR. HH., Psicología, Ingeniería Industrial o afines.
• Conocimientos en nómina, asistencia y legislación laboral deseable.
• Excel/PowerPoint a nivel intermedio y manejo de MS Office.

Responsibilities

• Brindar soporte en procesos de nómina y vacaciones.
• Atender consultas de colaboradores sobre políticas y procedimientos.
• Apoyar en actividades de integración, capacitación y clima laboral.
• Apoyar en la actualización de bases de datos y legajos del personal.
• Dar seguimiento y control a la marcación de asistencia del personal y reporte.
• Apoyar en la gestión de facturas y pagos a proveedores.
• Control de afiliados en seguros laborales y seguridad y salud en el trabajo.

Skills

Organizado

Responsable

Proactiva

Facilidad de comunicarse con claridad

Predisposición para aprender

Education

Egresados o estudiantes de últimos ciclos de Administración, Recursos Humanos, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afines

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Company description

Publicis Groupe, fundada en 1926, es el segundo grupo de comunicaciones más grande del mundo. En Perú, lideramos el mercado peruano con un conglomerado de agencias de medios, “Publicis Media”, a las cuales pertenecen Starcom, Spark, y Zenith, y con nuestra división de agencias creativas, “Publicis Communications”: Publicis Perú y Digitas. Somos creadores de valor para nuestros clientes a través del manejo de medios tradicionales y digitales, utilizando estrategias de inversión, inteligencia y análisis de la información, Big Data, tecnología, Performance marketing, y contenido.

Overview

Asistir y apoyar al equipo de HR en la gestión de los procesos de administración de personal, incluyendo nómina, vacaciones, asistencia, beneficios, documentación y atención a colaboradores.

Responsibilities

• Brindar soporte en procesos de nómina y vacaciones.
• Atender consultas de colaboradores sobre políticas y procedimientos.
• Apoyar en actividades de integración, capacitación y clima laboral.
• Apoyar en la actualización de bases de datos y legajos del personal.
• Dar seguimiento y control a las marcaciones de asistencia del personal, asegurando su correcta gestión y reporte.
• Apoyar en la gestión de facturas y seguimiento de pagos a proveedores.
• Control de afiliados en el seguro de EPS / Fola / Oncosalud / Vida Ley.
• Apoyo en la gestión en Seguridad y Salu en el Trabajo

Qualifications

Educación

• Egresados o estudiantes de últimos ciclos de Administración, Recursos Humanos, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afine.

Conocimientos

• MS Office Excel/PowerPoint a nivel intermedio.
• Conocimientos en nómina, asistencia, beneficios y legislación laboral (Deseable).

Habilidades

• Organizado.
• Responsable.
• Predisposición para aprender.
• Facilidad de comunicarse con claridad.
• Proactiva.

Additional information

• Disponibilidad para trabajar presencial o híbrido, dependiendo de lo que indique el jefe.