HR Administration Intern

Publicis Groupe; Perú; Híbrido; PEN 20.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Presencial o híbrido

Descripción de la vacante

Publicis Groupe en Perú solicita un/a asistente de RR.HH. para apoyar nómina, vacaciones y administración de personal. Se trabajará en un entorno híbrido, con atención a consultas de colaboradores y apoyo en procesos de integración y clima laboral.

La posición implica actualizar legajos, controlar asistencias y colaborar en facturación y pagos a proveedores, asegurando cumplimiento de políticas laborales. Se valorará experiencia o estudios en RR.HH. y administración.

Formación

• Egresados o estudiantes de últimos ciclos de Administración, Recursos Humanos, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Conocimientos en nómina, asistencia, beneficios y legislación laboral (Deseable).

Responsabilidades

• Brindar soporte en procesos de nómina y vacaciones.
• Atender consultas de colaboradores sobre políticas y procedimientos.
• Apoyar en actividades de integración, capacitación y clima laboral.
• Apoyar en la actualización de bases de datos y legajos del personal.
• Dar seguimiento y control a las marcaciones de asistencia del personal, asegurando su correcta gestión y reporte.
• Apoyar en la gestión de facturas y seguimiento de pagos a proveedores.
• Control de afiliados en el seguro de EPS / Fola / Oncosalud / Vida Ley.
• Apoyo en la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Conocimientos

Organizado

Responsable

Proactivo

Facilidad de comunicar

Educación

Administración

Recursos Humanos

Psicología

Ingeniería Industrial

Herramientas

MS Office Excel/PowerPoint

Descripción del empleo

Company description

Publicis Groupe, fundada en 1926, es el segundo grupo de comunicaciones más grande del mundo. En Perú, lideramos el mercado peruano con un conglomerado de agencias de medios, “Publicis Media”, a las cuales pertenecen Starcom, Spark, y Zenith, y con nuestra división de agencias creativas, “Publicis Communications”: Publicis Perú y Digitas. Somos creadores de valor para nuestros clientes a través del manejo de medios tradicionales y digitales, utilizando estrategias de inversión, inteligencia y análisis de la información, Big Data, tecnología, Performance marketing, y contenido.

Overview

Asistir y apoyar al equipo de HR en la gestión de los procesos de administración de personal, incluyendo nómina, vacaciones, asistencia, beneficios, documentación y atención a colaboradores.

Responsibilities

• Brindar soporte en procesos de nómina y vacaciones.
• Atender consultas de colaboradores sobre políticas y procedimientos.
• Apoyar en actividades de integración, capacitación y clima laboral.
• Apoyar en la actualización de bases de datos y legajos del personal.
• Dar seguimiento y control a las marcaciones de asistencia del personal, asegurando su correcta gestión y reporte.
• Apoyar en la gestión de facturas y seguimiento de pagos a proveedores.
• Control de afiliados en el seguro de EPS / Fola / Oncosalud / Vida Ley.
• Apoyo en la gestión en Seguridad y Salu en el Trabajo

Qualifications

Educación

• Egresados o estudiantes de últimos ciclos de Administración, Recursos Humanos, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afine.

Conocimientos

• MS Office Excel/PowerPoint a nivel intermedio.
• Conocimientos en nómina, asistencia, beneficios y legislación laboral (Deseable).

Habilidades

• Organizado.
• Responsable.
• Predisposición para aprender.
• Facilidad de comunicarse con claridad.
• Proactiva.

Additional information

• Disponibilidad para trabajar presencial o híbrido, dependiendo de lo que indique el jefe.