Coordinador de Permanencia y Monitoreo Académico

Corporación Educativa USIL; La Molina; Presencial; PEN 45.000 - 78.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla desde el primer día

EPS y Seguro Oncológico cubierto al 0

Beneficios corporativos

Excelente ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

La Corporación Educativa USIL busca un Coordinador de Permanencia y Monitoreo Académico para asegurar la continuidad y la experiencia académica de nuestros programas de grado, mediante la coordinación del monitoreo, el cumplimiento de lineamientos y la adecuada articulación entre estudiantes, monitores y direcciones académicas.

Entre sus funciones se incluye coordinar y supervisar el modelo de permanencia, liderar el equipo de Monitores Académicos, consolidar indicadores (asistencia, rendimiento

Formación

• Bachiller en Educación, Administración, Psicología o afines.
• Experiencia de 3 a 5 años realizando funciones similares.
• Conocimientos técnicos y metodológicos sobre plataformas virtuales, TIC en la enseñanza virtual, gestión de calidad de servicio y manejo de base de datos.
• Manejo de Microsoft Office a nivel avanzado.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar el modelo de permanencia y monitoreo académico de los programas de grado, alineado con lineamientos institucionales.
• Liderar y dar seguimiento al equipo de Monitores Académicos, asegurando distribución de funciones y calidad del seguimiento.
• Consolidar, analizar y reportar indicadores clave (asistencia, rendimiento, incidencias) para la toma de decisiones académicas.
• Coordinar con Jefes Académicos de Especialidad la atención de alertas y casos de riesgo que puedan afectar la continuidad de los estudiantes.
• Supervisar el uso de plataformas académicas (LMS, ERP) vinculadas al seguimiento y cierre de ciclos.
• Asegurar la ejecución de procesos académicos de matrícula, reincorporación, reservas, retiros y cierre de ciclo, en coordinación con áreas pertinentes.

Conocimientos

Liderazgo

Organización

Comunicación

Análisis de datos

Educación

Educación

Administración

Psicología

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Coordinador de Permanencia y Monitoreo Académico.

Objetivo del puesto:

Asegurar la permanencia, continuidad y adecuada experiencia académica de los estudiantes de programas de grado (Doctorado, Maestría y Segundas Especialidades), mediante la coordinación, supervisión y control del monitoreo académico y operativo, garantizando el cumplimiento de los lineamientos académicos, la detección oportuna de riesgos y la correcta articulación entre estudiantes, monitores, jefaturas académicas y la Dirección Académica de Grados.

Funciones:

• Coordinar y supervisar el modelo de permanencia y monitoreo académico de los programas de grado, asegurando su correcta ejecución y alineación con los lineamientos institucionales.
• Liderar, organizar y dar seguimiento al equipo de Monitores Académicos, garantizando la correcta distribución de funciones, cumplimiento de procesos y calidad del seguimiento realizado.
• Consolidar, analizar y reportar información académica clave (asistencia, participación, rendimiento, incidencias y alertas tempranas) para la toma de decisiones académicas por parte de la Dirección Académica y las Jefaturas de Especialidad.
• Coordinar con los Jefes Académicos de Especialidad la atención de alertas académicas, casos de riesgo y situaciones que puedan afectar la continuidad o el desempeño de los estudiantes.
• Supervisar el correcto uso y actualización de las plataformas académicas y sistemas institucionales (LMS, ERP u otros) vinculados al seguimiento académico y cierre de ciclos.
• Asegurar la correcta ejecución de los procesos académicos relacionados con matrícula, reincorporación, reservas, retiros y cierre de ciclo, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Validar el cumplimiento de los cronogramas académicos, sílabos aprobados, evaluaciones y registro de calificaciones, escalando oportunamente cualquier desviación relevante.
• Coordinar con las áreas de E-Learning, Educación Virtual, Biblioteca y soporte académico acciones de capacitación y mejora continua para monitores, docentes y estudiantes.
• Proponer mejoras al modelo de seguimiento y permanencia, basadas en indicadores, reportes y análisis de comportamiento académico de los estudiantes.
• Velar por una comunicación clara, oportuna y formal hacia estudiantes y actores académicos, asegurando consistencia en los mensajes institucionales relacionados con la situación académica.
• Desempeñar otras funciones afines al cargo, asignadas dentro de su ámbito funcional, que contribuyan al adecuado desarrollo del programa académico.

Requisitos

• Bachiller en Educación, Admnistración, Psicología o afines.
• Experiencia de 3 a 5 años realizando funciones similares.
• Conocimientos técnicos y metodológicos sobre plataformas virtuales, comunicación y presentaciones efectivas en el aula, uso de TIC en la enseñanza virtual, Calidad de Servicio, Manejo de base de datos y Educación a distancia.
• Manejo de Microsoft a nivel Avanzado.

Beneficios:

• Ingreso a planilla desde el primer día laboral.
• EPS y Seguro Oncológico cubierto al 100%.
• Beneficios corporativos.
• Excelente ambiente de trabajo.