Asistente Gestión Académica (Suplencia)

Pucp; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Pucp, a través de la Escuela de Gobierno y Políticas Públicas, busca un Asistente de Gestión Académica en suplencia para asegurar la operatividad de procesos y la atención a alumnos y docentes.

La persona seleccionada gestionará informes académicos, matrícula y diplomas, y colaborará en la mejora continua de la atención estudiantil, manteniendo comunicación efectiva por distintos canales.

Qualifications

• Bachiller en Gestión, Administración o afines.
• Especialización en Gestión Educativa es deseable.
• Experiencia de 1 año como asistente administrativo.
• Experiencia de 2 años en gestión académica.
• Experiencia de 1 año en el sector educativo.
• Disponibilidad para suplencia por maternidad.

Responsibilities

• Realizar monitoreo de las actividades de los docentes de los programas.
• Contribuir con la operatividad de la programación de cada semestre académico y apoyar en matrícula y articulación con asistentes.
• Recibir y evaluar solicitudes de diplomas de posgrado y gestionar emisión de diplomas.
• Elaborar informes académicos sobre reconocimiento de cursos, convalidaciones y cambios de especialidad.
• Recopilar experiencias de alumnos y docentes para mejorar la atención al estudiante.
• Realizar otras funciones afines o complementarias designadas por su jefe.

Education

Bachiller en Gestión, Administración o afines

Especialización en Gestión Educativa

Job description

Por encargo de la Escuela de Gobierno y Políticas Públicas, nos encontramos en búsqueda de 1 Asistente de Gestión Académica (Suplencia) que cumpla con el siguiente perfil:

Misión del Puesto:

Asegurar el desarrollo de los procesos operativos, supervisando y canalizando los requerimientos para la atención de los alumnos y docentes; así como elaborando informes académicos sobre trámites iniciado por los estudiantes para la aprobación de la dirección del programa.

Funciones:

1. Realizar el monitoreo de las actividades de los docentes de los programas (asistencia a las clases sincrónicas, entrega de sílabos y notas, participación en las capacitaciones, entre otros), en base a los lineamientos y actividades programadas por la coordinación, a fin de garantizar su cumplimiento.
2. Contribuir con la operatividad de la programación cada semestre académico, apoyar en la gestión del proceso de matrícula y la articulación de las actividades con las asistentes de gestión de alumnos, gestión docente y procesos de graduación, a fin de contribuir en el logro de los objetivos del área.
3. Recibir y realizar la evaluación preliminar de las solicitudes de diplomas de posgrado, realizar informes académicos al respecto y gestionar la emisión de los diplomas, con la finalidad de contribuir en el desarrollo de dicho proceso.
4. Contribuir con la elaboración de informes académicos sobre las solicitudes de reconocimiento de cursos, convalidaciones, cambios de especialidad, recalificación de nota y casos de plagio, , a fin de presentar el informe de precalificación a la Dirección del Programa para su aprobación.
5. Contribuir en la recopilación de experiencias de alumnos y docentes para desarrollar estrategias de mejora de la calidad de atención al estudiante, desde sus diversas vías (por correo electrónico, por videoconferencia, por teléfono y/o atención personal), a fin de mejorar la comunicación y orientación que se brinda a los mismos.
6. Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su jefe.

Requerimientos:

• Bachiller en Gestión, Administración o afines (indispensable).
• Especialización en Gestión Educativa (deseable).
• Experiencia de 1 año como asistente administrativo (indispensable).
• Experiencia de 2 años en el área de gestión académica (deseable).
• Experiencia de 1 año en el sector educativo (deseable).
• Disponibilidad para trabajar por suplencia por maternidad.