Asistente Gestión Académica (Suplencia)

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP); San Miguel; On-site; PEN 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP) busca un Asistente de Gestión Académica en la Escuela de Gobierno y Políticas Públicas, en modalidad de suplencia. Ustedes asegura el desarrollo de procesos operativos, supervisa requerimientos para atención a alumnos y docentes y elabora informes académicos sobre trámites estudiantiles para la dirección del programa.

Entre sus funciones se encuentran monitorear actividades docentes, apoyar la matrícula, evaluar diplomas de posgrado y gestionar

Qualifications

• Bachiller en Gestión, Administración o afines (indispensable).
• Especialización en Gestión Educativa (deseable).
• Experiencia de 1 año como asistente administrativo (indispensable).
• Experiencia de 2 años en gestión académica (deseable).
• Experiencia de 1 año en el sector educativo (deseable).
• Disponibilidad para suplencia por maternidad.

Responsibilities

• Monitorear actividades de docentes conforme a la coordinación y lineamientos para garantizar el cumplimiento.
• Apoyar la operatividad de la matrícula y coordinar con asistentes de gestión y procesos de graduación.
• Recibir y evaluar solicitudes de diplomas de posgrado; emitir informes y gestionar su emisión.
• Elaborar informes sobre reconocimiento de cursos, convalidaciones, cambios de especialidad y plagio.
• Recopilar experiencias de estudiantes y docentes para mejorar la atención y orientación.
• Realizar otras funciones afines que le asigne su jefe.

Education

Bachiller en Gestión/Administración

Especialización en Gestión Educativa

Job description

Por encargo de la Escuela de Gobierno y Políticas Públicas, nos encontramos en búsqueda de 1 Asistente de Gestión Académica (Suplencia) que cumpla con el siguiente perfil:

Misión del Puesto:

Asegurar el desarrollo de los procesos operativos, supervisando y canalizando los requerimientos para la atención de los alumnos y docentes; así como elaborando informes académicos sobre trámites iniciado por los estudiantes para la aprobación de la dirección del programa.

Funciones:

• Realizar el monitoreo de las actividades de los docentes de los programas (asistencia a las clases sincrónicas, entrega de sílabos y notas, participación en las capacitaciones, entre otros), en base a los lineamientos y actividades programadas por la coordinación, a fin de garantizar su cumplimiento.


• Contribuir con la operatividad de la programación cada semestre académico, apoyar en la gestión del proceso de matrícula y la articulación de las actividades con las asistentes de gestión de alumnos, gestión docente y procesos de graduación, a fin de contribuir en el logro de los objetivos del área.


• Recibir y realizar la evaluación preliminar de las solicitudes de diplomas de posgrado, realizar informes académicos al respecto y gestionar la emisión de los diplomas, con la finalidad de contribuir en el desarrollo de dicho proceso.


• Contribuir con la elaboración de informes académicos sobre las solicitudes de reconocimiento de cursos, convalidaciones, cambios de especialidad, recalificación de nota y casos de plagio, , a fin de presentar el informe de precalificación a la Dirección del Programa para su aprobación.


• Contribuir en la recopilación de experiencias de alumnos y docentes para desarrollar estrategias de mejora de la calidad de atención al estudiante, desde sus diversas vías (por correo electrónico, por videoconferencia, por teléfono y/o atención personal), a fin de mejorar la comunicación y orientación que se brinda a los mismos.


• Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su jefe.

Requerimientos:

• Bachiller en Gestión, Administración o afines (indispensable).


• Especialización en Gestión Educativa (deseable).


• Experiencia de 1 año como asistente administrativo (indispensable).


• Experiencia de 2 años en el área de gestión académica (deseable).


• Experiencia de 1 año en el sector educativo (deseable).


• Disponibilidad para trabajar por suplencia por maternidad.