Asistente de Servicios Académicos

Corporación Educativa USIL; La Molina; On-site; PEN 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios corporativos

EPS al 100% en el Plan Base

Job summary

Corporación Educativa USIL busca un Asistente de Servicios Académicos para gestionar matrículas, atención a alumnos y coordinación logística de docentes. Se revisan asistencias, faltas y recuperaciones en el sistema, además de atender consultas vía internet y comunicar cambios de procedimientos.

Entre las funciones destacan supervisar exámenes finales, coordinar horarios y reservar aulas para actividades, manteniendo el calendario y las normas institucionales.

Qualifications

• Bachiller en administración o carrera afín.
• 1–3 años de experiencia en puestos similares.
• Manejo intermedio de Excel y Microsoft Office.
• Conocimiento en atención al cliente y planificación horaria.
• Deseable experiencia en el sector educativo.

Responsibilities

• Registrar, matricular y atender solicitudes de alumnos en el proceso de matrícula de los programas académicos.
• Preparar la logística para los docentes al inicio de los periodos académicos.
• Rectificar y revisar asistencia, faltas y recuperaciones de docentes en el sistema.
• Atender requerimientos vía internet de alumnos y docentes.
• Supervisar exámenes finales y entregar finales a alumnos de PG y CPEL.
• Monitorear horas dictadas de docentes para mantener registros de asistencia.
• Reservar aulas para eventos y actividades de la organización.
• Informar y orientar sobre cambios de procedimientos y mantener comunicación.
• Desempeñar otras responsabilidades asignadas en el ámbito laboral.

Skills

Excel

Microsoft Office

Atención al cliente

Planificación horaria

Experiencia en educación

Education

Bachiller en Administración

Job description

Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Servicios Académicos.

Requisitos

• Bachiller de las carreras de administración o carreras afines.
• Experiencia entre 1 a 3 años en posiciones similares.
• Manejo de Excel y Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimiento en atención al cliente y planificación horaria.
• Deseable experiencia en el sector educativo.

Funciones

• Registrar, matricular y atender las solicitudes de alumnos, en el proceso de matrícula de los diferentes programas académicos, asegurando la calidad brindada y el completo proceso académico.
• Preparar toda la logística necesaria para los docentes al inicio de los periodos académicos, para que realicen con normalidad sus actividades académicas.
• Rectificar, actualizar y revisar en el sistema la asistencia, falta, suspensiones o recuperaciones de los Docentes, en caso existan anomalías informadas por los coordinadores para mantener el registro de asistencia de los docentes actualizado.
• Atender y derivar requerimientos vía internet de las diferentes consultas de alumnos, docentes y personal de otras áreas, para absolver dudas con la orientación o información correspondiente.
• Supervisar, registrar y monitorear los exámenes finales, requerimiento de rezagados excepcionales y entrega de los finales a los alumnos de PG y CPEL, para que cumplir con el calendario y reglamento del alumno.
• Monitorear las horas dictadas de los Docentes de todos los programas de la Institución, para asegurar la veracidad del registro de asistencia de los Docentes presenciales tiempo parcial y completo.
• Atender requerimientos vía internet de los alumnos y docentes, derivando a las áreas involucradas o absorviendolos de acuerdo a lo solicitado
• Reservar las aulas requeridas por las diferentes áreas, con la finalidad de que se puedan desarrollar las actividades o eventos que se den en la organización.
• Informar, orientar y enviar avisos a los Docentes y alumnos sobre los eventuales cambios de algunos procedimientos con el fin de mantenerlos en comunicación permanente.
• Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ambito laboral.

Beneficios

• Beneficios corporativos y educativos.
• EPS al 100% en el Plan Base.