Cibertec: Asistente Académico

Laureate Perú; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla

EPS 50%

Seguro Oncológico 100%

Capacitaciones constantes

Descuentos educativos

Job summary

Laureate Perú busca un profesional para apoyar las actividades administrativas y académicas de la sede, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Entre las funciones se incluyen la programación de cursos, gestión de contratos educativos y apoyo al presupuesto de la dirección, con modalidad híbrida y horario de lunes a viernes.

Qualifications

• Formación: Egresado/ Titulado en carreras de Administración o afines.
• Conocimientos: Excel Intermedio (certificado); Power BI Intermedio (certificado).
• Experiencia: Mínima de 2 años de experiencia en atención a usuarios o gestión de servicios.

Responsibilities

• Lanzamiento de cursos y programas
• Investigación de productos académicos
• Programación anual de cursos, asignación docente y aperturas de cursos
• Elaborar el presupuesto de la dirección
• Gestionar los contratos educativos (Cisco, AWS, Microsoft, Peoplecert, PMI, etc.)
• Gestionar las compras Equipo docente
• Contactar a docentes según procesos o requerimiento de las Coordinaciones y Jefatura académica
• Atención canal de profesores: consultas, horarios, carga, proyección y materiales

Education

Egresado/ Titulado en carreras de Administración o afines

Tools

Excel Intermedio

Power BI Intermedio

Job description

Objetivo

- Dar soporte en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Requisitos

Requisitos:FORMACIÓN: - Egresado/ Titulado en carreras de Administración o afinesCONOCIMIENTOS: - Excel Intermedio (certificado) - Power BI: Intermedio (certificado)EXPERIENCIA: - Mínima de 2 años de experiencia en atención a usuarios o gestión de servicios.

Funciones

• Lanzamiento de cursos y programas
• Investigación de productos académicos
• Programación anual de cursos, asignación docente y aperturas de cursos.
• Elaborar el presupuesto de la dirección
• Gestionar los contratos educativos (Cisco, AWS, Microsoft, Peoplecert, PMI, etc.)
• Gestionar las comprasEquipo docente
• Contactar a docentes según procesos o requerimiento de las Coordinaciones y Jefatura académica
• Atención canal de profesores: consultas, horarios, carga, proyección y materialesProgramación de clases
• Coordinar con registros académicos actualizaciones en la programación de campaña, de acuerdo a postergaciones y/o cancelaciones del área de ventas
• Supervisar y hacer el seguimiento del dictado de los cursos del áreaEvaluaciones
• Administrar el banco de prácticas de los cursos del área.
• Programar los exámenes sustitutorios cuando aplique, para los cursos del área.Material Educativo
• Gestionar el repositorio de las fuentes de los productos del áreaInfraestructura y equipamiento
• Mantener actualizado el inventario de recursos académicos.
• Gestionar el pago del desarrollo o actualización de los recursos educativos de productos
• Gestionar requerimientos de economato.
• Recibir y derivar correspondencia
• Generación de OEP para pagos.
• Apoyar en el control presupuestal
• Transferencias presupuestales
• Redactar e imprimir cartas y documentos.
• Digitar información para presentaciones, informes y reportes.
• Elaborar constancias y otros documentos de naturaleza administrativa.
• Organizar y controlar archivos.
• Mantener actualizada la base de contacto de docentes
• Realizar el envío de comunicaciones a docentes según necesidades de los procesos.

LUGAR

CIBERTEC - Central

HORARIO

Lunes a viernes 9:00 am a 7:00pm

Modalidad

Hibrido

BENEFICIOS

• Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
• EPS cubierta al 50%
• Seguro Oncológico cubierto al 100%
• Capacitaciones constantes.
• Descuentos corporativos en nuestras instituciones educativas. (diplomados, especializaciones, etc)