Cibertec : Asistente Académico

Laureate; Comas; Hybrid; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla desde el primer día

EPS cubierta al 50%

Seguro Oncológico cubierto al 100%

Capacitaciones constantes

Descuentos corporativos

Job summary

Laureate, a través de CIBERTEC - Central, busca un Asistente Académico para apoyar las actividades administrativas y académicas de la sede. Esta posición es híbrida y requiere disponibilidad para asistir presencialmente una vez a la semana.

Las funciones incluyen lanzamiento de cursos, programación anual, gestión de contratos y presupuesto, y atención a docentes; se valora experiencia en atención a usuarios y manejo de herramientas como Excel y Power BI.

Qualifications

• Titulación en Administración o carrera afín.
• Dominio de Excel avanzado y certificación.
• Conocimiento intermedio de Power BI con certificación.
• Mínimo 2 años de experiencia en atención a usuarios o gestión de servicios.

Responsibilities

• Lanzamiento de cursos y programas.
• Programación anual de cursos, asignación docente y aperturas de cursos.
• Elaborar el presupuesto de la dirección.
• Gestionar contratos educativos (Cisco, AWS, Microsoft, Peoplecert, PMI, etc.).
• Gestionar las compras y el equipo docente.
• Atención a docentes, horarios y materiales.

Education

Administración o afín

Tools

Excel avanzado

Power BI

Job description

En Cibertec tenemos el compromiso de impartir una educación superior técnica de alta calidad que contribuya al crecimiento económico y ambiental del país. ¡Contribuye con nosotros en el desarrollo del país! Nos encontramos en la búsqueda de un: Asistente Académico

Objetivo:

Dar soporte en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Requisitos:

• FORMACIÓN: Egresado/ Titulado en carreras de Administración o afines
• CONOCIMIENTOS: Excel avanzado (certificado)
• Power BI: Intermedio (certificado)
• EXPERIENCIA: Mínima de 2 años de experiencia en atención a usuarios o gestión de servicios.

Función:

• Lanzamiento de cursos y programas.
• Investigación de productos académicos.
• Programación anual de cursos, asignación docente y aperturas de cursos.
• Elaborar el presupuesto de la dirección.
• Gestionar los contratos educativos (Cisco, AWS, Microsoft, Peoplecert, PMI, etc.).
• Gestionar las compras.
• Equipo docente.
• Contactar a docentes según procesos o requerimiento de las Coordinaciones y Jefatura académica.
• Atención canal de profesores: consultas, horarios, carga, proyección y materiales.
• Programación de clases.
• Coordinar con registros académicos actualizaciones en la programación de campaña, de acuerdo a postergaciones y/o cancelaciones del área de ventas.
• Supervisar y hacer el seguimiento del dictado de los cursos del área.
• Evaluaciones.
• Administrar el banco de prácticas de los cursos del área.
• Programar los exámenes sustitutorios cuando aplique, para los cursos del área.
• Material Educativo.
• Gestionar el repositorio de las fuentes de los productos del área.
• Infraestructura y equipamiento.
• Mantener actualizado el inventario de recursos académicos.
• Gestionar el pago del desarrollo o actualización de los recursos educativos de productos.
• Gestionar requerimientos de economato.
• Recibir y derivar correspondencia.
• Generación de OEP para pagos.
• Apoyar en el control presupuestal.
• Transferencias presupuestales.
• Redactar e imprimir cartas y documentos.
• Digitar información para presentaciones, informes y reportes.
• Elaborar constancias y otros documentos de naturaleza administrativa.
• Organizar y controlar archivos.
• Mantener actualizada la base de contacto de docentes.
• Realizar el envío de comunicaciones a docentes según necesidades de los procesos.

BENEFICIOS:

• Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
• EPS cubierta al 50%.
• Seguro Oncológico cubierto al 100%.
• Capacitaciones constantes.
• Descuentos corporativos en nuestras instituciones educativas. (diplomados, especializaciones, etc)

Lugar:

CIBERTEC - Central

Horario:

Lunes a viernes 9:00 am a 7:00pm - tener disponibilidad de ir presencial 1 vez a la semana.

Modalidad:

Hibrido