Asistente Administrativa de Oficina

Control Total Fumigaciones; Arequipa; On-site; PEN 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

Control Total Fumigaciones busca una Asistente Administrativa de Oficina organizada, proactiva y orientada al servicio para unirse al equipo. Serás responsable de brindar soporte en diversas tareas administrativas para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Entre tus responsabilidades estarán la recepción, gestión de documentos, control de inventario y apoyo en facturación; se valorarán habilidades de organización, manejo de agendas y proactividad en equipo.

Qualifications

• Formación Técnica o egresada en Administración, Secretariado, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en posiciones similares de soporte administrativo o recepción.
• Dominio de Microsoft Office a nivel Básico/Intermedio.

Responsibilities

• Recepción y atención de llamadas, correos y visitas en oficina.
• Gestión y archivo de documentación administrativa (facturas, contratos, comprobantes).
• Control de inventario de insumos y compras de suministros.
• Apoyo en facturación básica, manejo de caja chica y rendiciones.
• Soporte a la jefatura/gerencia: agenda y reuniones.
• Actualización de bases de datos y uso de Excel.

Skills

Excel básico

Word básico

Organización y gestión del tiempo

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Education

Formación Técnica en Administración/Secretariado

Job description

Asistente Administrativa de Oficina

Resumen del Puesto

Buscamos una Asistente Administrativa de Oficina organizada, proactiva y con orientación al servicio para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Serás responsable de brindar soporte en diversas tareas administrativas para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades

• - Recepción y atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas en oficina.
• - Gestión, control y archivo de documentación administrativa (facturas, contratos, comprobantes).
• - Control del inventario de insumos de oficina y coordinación de compras de suministros.
• - Apoyo en la facturación básica, gestión de caja chica y rendición de gastos.
• - Soporte administrativo general a la jefatura o gerencia (coordinación de agenda y reuniones).
• - Actualización de bases de datos e información operativa en sistemas/Excel.

Requisitos

• - Formación Técnica o egresada en Administración, Secretariado, Contabilidad o carreras afines.
• - Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en posiciones similares de soporte administrativo o recepción.
• - Dominio de Microsoft Office (Excel y Word) a nivel Básico/Intermedio.
• - Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• - Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.