Auxiliar Administrativo

Universidad del Valle de Puebla

Puebl Libre de Azope

On-site

PEN 20,000 - 24,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

IMSS 100%

Vales de despensa

Bono de Cumpleaf1os

Premio de puntualidad

Capacitación constante

Servicio me9dico

Estancia infantil

Asesoreda jureddica

Caja de ahorro

Descuentos en gimnasio

Descuentos en clednica dental

Job summary

La Universidad del Valle de Puebla busca un auxiliar administrativo para brindar soporte al e1rea, registrar y archivar documentos, y gestionar llamadas teleff3nicas. Se trabaja bajo lineamientos institucionales con capacitaciones constantes y participacif3n en brigadas de Proteccif3n Civil.

Se requiere experiencia mednima de 1 af1o y perfil orientado al detalle. La posicif3n ofrece prestaciones de ley desde el primer deda, beneficios y descuento en servicios de la propia Universidad;

Qualifications

Requisitos: Ingeniereda en sistemas computacionales y experiencia como auxiliar administrativo.
Capacidad de manejo de bases de datos y archivo de documentos.
Buena ortografeda y comunicacif3n efectiva, atencif3n al cliente.

Responsibilities

Realizar tareas administrativas de apoyo al área.
Registrar en bases de datos la informacif3n que ingrese y egrese9 del e1rea.
Recibir, clasificar y archivar documentacif3n.
Organizar y mantener control de documentos del archivo.
Atender llamadas teleff3nicas.
Respetar lineamientos del e1rea y atender solicitudes de usuarios.
Aplicar y capturar encuestas generadas en el e1rea.
Distribuir materiales y documentos generados.
Cumplir capacitaciones indicadas por Direccif3n de Capital Humano.
Participar en brigadas de Proteccif3n Civil.
Desarrollar programas de mejora institucional.

Skills

Office intermedio

Archivo

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Discreción

Ortografía

Manejo de materiales de oficina

Medios digitales (Gmail, Zoom, Meet,/o

Education

Ingeniería en sistemas computacionales

Job description

Objetivo:

Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del área

Responsabilidades:

Realizar tareas administrativas de apoyo al área de asignación.
Registrar en bases de datos la información que ingrese y egrese del área.
Recibir, clasificar y archivar, la documentación recibida del área.
Organizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo.
Llevar control y seguimiento de documentación enviada y recibida del área.
Atender y responder llamadas telefónicas.
Atender en la medida de las posibilidades, las solicitudes de usuario y resolver, de acuerdo al alcance de los lineamientos del área.
Aplicar y capturar las encuestas que se generen en el área.
Distribuir los materiales, documentos y elementos que se generan en el área.
Brindar colaboración, en materia administrativa, a otros integrantes del área.
Cumplir con la capacitación que señale la Dirección de Capital Humano y su Dirección, en los tiempos y formas señalados.
Participar activamente en las diversas brigadas/comisiones de Protección Civil.
Participar en los programas y proyectos de mejora que establezca la Universidad.
Guardar la necesaria prudencia y discreción de los asuntos de los que tenga conocimiento por motivo de sus funciones.

Requisitos:

EDUCACIÓN: Ingeniería en sistemas computacionales.
CONOCIMIENTOS: Como auxiliar administrativo.
EXPERIENCIA MÍNIMA: 1 año.
RANGO PREFERENTE DE EDAD: De 22 años en adelante.
OTROS: Manejo intermedio de office, archivo, servicio al cliente, habilidad de comunicación efectiva, discreción, prudencia, buena ortografía, manejo de materiales de oficina, conocimientos en medios digitales (Gmail, Zoom, Meet, Drive).

Ofrecemos: