Auxiliar administrativo

Grupo Credco; Miraflores; On-site; PEN 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Grupo Credco busca fortalecer su área administrativa con apoyo operativo y analítico en Administración, RR. HH. y Logística. Se prioriza mantenimiento de registros, elaboración de reportes y mejora de procedimientos para asegurar integridad y trazabilidad de la información.

Requiere Bachiller en carreras afines y experiencia de 6 meses a 1 año en funciones administrativas o logísticas, con manejo intermedio de Excel y Power BI para actualizar y consolidar información.

Qualifications

• Formación académica en administración/industriales/recursos humanos o similares.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, de RR. HH. o logística.
• Conocimiento intermedio de Excel ( tablas dinámicas, fórmulas, filtros, cruces y conciliación).
• Conocimiento intermedio de Power BI (actualizar reportes, visualizar seguimiento).
• Conocimientos en Gestión Administrativa: control documental, elaboración de reportes, conciliación de registros y seguimiento de procesos.
• Conocimientos en Recursos Humanos: administración de legajos, contratos, asistencia, permisos, vacaciones, reclutamiento y nociones de planilla.
• Conocimientos en Logística: gestión documental de órdenes, control de activos, inventario y seguimiento.

Responsibilities

• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
• Actualizar base de datos, registros, formatos y reportes.
• Apoyar en la actualización de procedimientos y formatos y seguimiento de trámites internos.
• Mantener registro de trabajadores, legajos y contratos, seguimiento de vencimientos.
• Apoyar en reclutamiento y programación de exámenes médicos.
• Apoyar en control de asistencia, permisos y incidencias del personal.
• Gestionar órdenes de compra/servicio y documentación de proveedores.
• Mantener registro de activos y consumibles.
• Brindar soporte a otras actividades administrativas y de RR. HH.

Education

Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o carreras afines

Experiencia: 6 meses a 1 año en funciones administrativas, de Recursos Humanos, Logística o puestos similares

Tools

Excel

Power BI

Job description

Brindar soporte operativo y analítico a las áreas de Administración, Recursos Humanos y Logística, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de los procesos internos mediante el control y actualización de registros, la gestión documental, el seguimiento de personal, la administración de activos, y la elaboración de reportes internos. Asimismo, apoyar en la actualización y mejora de procedimientos internos, asegurando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información para facilitar el seguimiento de las operaciones y la toma de decisiones.

• Formación Académica: Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o carreras afines.
• Experiencia: De 6 meses a 1 año en funciones administrativas, de Recursos Humanos, Logística o puestos similares.
• Excel: Nivel intermedio, con manejo de tablas dinámicas, fórmulas, filtros, cruces y conciliación de información.
• Power Bi: Nivel intermedio, con capacidad para actualizar reportes, consolidar información y elaborar visualizaciones de seguimiento.
• Conocimientos en Gestión Administrativa: Control documentario, elaboración de reportes, conciliación de registros y seguimiento de procesos internos.
• Conocimientos en Recursos Humanos: Administración de legajos, control de contratos, asistencia, permisos, vacaciones, reclutamiento y nociones de planilla.
• Conocimientos en Logística: Gestión documental de órdenes de compra y servicio, control de activos fijos, inventario de consumibles y seguimiento de requerimientos.

Funciones:

• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de las áreas.
• Actualizar base de datos, registros, formatos y reportes de las áreas.
• Apoyar en la actualización de procedimientos y formatos, así como el seguimiento de trámites y solicitudes internas.
• Mantener actualizado el registro de trabajadores, sus legajos y contratos, realizando el seguimiento de vencimientos.
• Apoyar en el reclutamiento y programación de exámenes médicos.
• Apoyar en el control de asistencia, permisos, vacaciones e incidencias del personal.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio y documentación de proveedores.
• Mantener actualizado el registro de activos y consumibles de la empresa.
• Brindar soporte en otras actividades administrativas, logísticas y de Recursos Humanos según las necesidades de la organización.