Asistente administrativo

GRUPO BEAGLE; Lima Metropolitana; On-site; PEN 17,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla con beneficios de l

Job summary

GRUPO BEAGLE busca un profesional para brindar soporte administrativo y operativo que garantice el correcto funcionamiento de las actividades diarias y una atención fluida a los clientes.

Se requiere formación en Administración o afines y 6 meses a 1 año de experiencia en roles de apoyo administrativo o atención al cliente. Trabajo presencial a jornada completa, con beneficios de ley.

Qualifications

• Técnico o egresado en Administración, Contabilidad, Logística o afines.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en apoyo administrativo o atención al cliente.

Responsibilities

• Apoyar en la gestión documental y archivo de la empresa (facturas, guías y correspondencia general).
• Atender a los clientes por llamadas, correos o medios digitales para brindar información, cotizaciones y resolver consultas.
• Registrar y mantener actualizada la información administrativa e inventarios en el sistema de la empresa.
• Coordinar el flujo diario de tareas entre la oficina y el personal operativo o de reparto.
• Controlar la caja chica y registrar los gastos administrativos y de operación básicos.
• Solicitar y gestionar la compra de suministros de oficina y materiales de trabajo.
• Elaborar reportes administrativos periódicos según las necesidades de la jefatura.
• Realizar otras tareas de apoyo administrativo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Skills

Atención al cliente

Gestión documental

Archivo y correspondencia

Comunicación efectiva

Education

Técnico en Administración

Egresado en Contabilidad

Logística

Job description

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo general para asegurar el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la empresa y la atención fluida a los clientes.

Brindar soporte administrativo y operativo general para asegurar el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la empresa y la atención fluida a los clientes.

Funciones y Responsabilidades

• Apoyar en la gestión documental y archivo de la empresa (facturas, guías y correspondencia general).
• Atender a los clientes por llamadas, correos o medios digitales para brindar información, cotizaciones y resolver consultas.
• Registrar y mantener actualizada la información administrativa e inventarios en el sistema de la empresa.
• Coordinar el flujo diario de tareas entre la oficina y el personal operativo o de reparto.
• Controlar la caja chica y registrar los gastos administrativos y de operación básicos.
• Solicitar y gestionar la compra de suministros de oficina y materiales de trabajo.
• Elaborar reportes administrativos periódicos según las necesidades de la jefatura.
• Realizar otras tareas de apoyo administrativo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Formación Académica

• Técnico o egresado en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.

Experiencia Previa

• Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia en puestos de apoyo administrativo o atención al cliente.

Condiciones de Trabajo

• Jornada: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial.
• Beneficios: Ingreso a planilla con beneficios de ley.