Asistente Documental (temporal 15 días)

OSC Top Solutions Group; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 28.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

OSC, integrador latinoamericano con presencia en 16 países, busca un Técnico para apoyar actividades logísticas, administrativas y de gestión documental. Se requiere experiencia en archivo y finanzas, con habilidades en redacción técnica y manejo de documentos.

La posición se orienta a optimizar procesos de archivo, digitalización y control de documentos, manteniendo confidencialidad y cumplimiento de políticas internas. Se ofrece estabilidad laboral y crecimiento en una empresa regional.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en el mismo puesto o similar.
• Gestión financiera y de archivo.
• Elaboración y manejo de documentación; aplicación de políticas de gestión documental.

Responsabilidades

• Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas y administrativas, asegurando la correcta gestión documental.
• Brindar y recuperar documentos solicitados.
• Apoyar el proceso de transferencias documentales y la preservación de documentos.
• Clasificar, codificar y archivar entradas y salidas de documentos.
• Mantener índices y facilitar el acceso a archivos solicitados.
• Digitalizar documentos para el trámite y archivo.
• Recepcionar facturas y radicar documentos según solicitudes.

Conocimientos

Gestión de archivos

Digitalización

Redacción técnica

Educación

Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines

Descripción del empleo

OSC es un Integrador Latinoamericano, que ofrece diferentes soluciones en el Sector de Telecomunicaciones e IT. Con más de 29años de experiencia y presencia en 16 países, cuenta con un talento humano de más de 1000 colaboradores

Descripción del empleo

Objetivo del cargo.

Apoyar en la ejecución de lasactividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano,contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por laempresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestiónde la Gerencia y sus Direcciones con oportunidad y efectividad; de acuerdo conlos lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento,legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.

Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines

Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ec

Redacción técnica

• Habilidades en gestión de archivos físicos ydigitales
• Digitalización y escaneo

Actividades Principales.

• Apoyar en la ejecución de las actividadeslogísticas, como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar suentrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a lassolicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con oportunidad elarchivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de losrecursos.
• Brindar y recuperar documentos de archivorequeridos
• Apoyar técnicamente el proceso de transferenciasdocumentales.
• Apoyar los procesos básicos de preservación dedocumentos.
• Clasificar los documentos de forma adecuada.
• Clasificar, codificar, registrar y archivar laentrada y salida de cada documento.
• Mantener índices para sistemas de clasificación.
• Apoyar con la búsqueda y seguimiento dedocumentos solicitados
• Mantener listas de acceso de registrosclasificados.
• Facilitad documentos requeridos manteniendo laconfidencialidad según sea el caso.
• Recepcionar facturas y radicar los documentossegún las solicitudes
• Revisar archivos periódicamente para garantizarque estén completos y clasificados correctamente.
• Realizar el trámite y gestión de documentacióninterna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitardesviaciones.
• Realizar la gestión documental, verificando quecada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente.
• Realizar la administración del archivodocumentario, la preparación y revisión de documentos para asegurar que ladocumentación este organizada, y garantizar que la documentación solicitada seaatendida
• Elaboración de formatos propios de la gestiónadministrativa de Gestión Documental.
• Digitalización de documentos para el trámitedocumentario y archivo.