Asistente de Archivo

RyH Corp SAC; Magdalena del Mar; Presencial; PEN 15.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario S/.1600 bruto

Beneficios de ley

Descripción de la vacante

RyH Corp SAC busca personal para el Archivo Central, con experiencia en digitalización, clasificación y gestión documental. Se trabajará bajo supervisión para atender solicitudes, coordinar recepciones y entregar resultados a usuarios internos.

Horario de lunes a viernes, 8:00 a 17:30, con disponibilidad inmediata; se ofrece planilla completa y beneficios de ley en una empresa del sector energía y minería en Lima.

Formación

• Bachiller universitario en Administración y/o Historia y/o Archivística y Gestión Documental y/o Ingeniería Industrial.
• Experiencia mínima de 1 año en digitalización y/o archivo y/o gestión documental.
• Capacitación en Gestión documental y/o Digitalización (mínimo 24 horas).

Responsabilidades

• Atender requerimientos de información enviados al correo institucional del Archivo Central.
• Coordinar con la UGDA la recepción de documentos físicos en 24 horas.
• Realizar servicios archivísticos como préstamo, digitalización y remisión por correo.
• Entregar resultados a UGDA para atención de solicitudes de acceso a la información.
• Devolver documentos al proveedor de custodia tras coordinación con UGDA.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación asertiva

Trabajo bajo presión

Educación

Bachiller universitario en Administración/Historia/Archivística/Gestión Documental/Ing. Industrial

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, con iniciativa, de comunicación asertiva y que trabaje bajo presión.

FUNCIONES

• Atender los requerimientos de información enviados al correo institucional del Archivo Central.
• Coordinar con la UGDA la recepción de los documentos físicos del Archivo Central necesarios para responder cada solicitud, dentro de las 24 horas posteriores a su comunicación.
• Realizar el servicio archivístico correspondiente: préstamo físico de documentos, digitalización (escaneo) y remisión de la información por correo electrónico.
• Entregar el resultado a la UGDA para su remisión al usuario interno o para la atención de la solicitud de acceso a la información pública, según corresponda.
• Devolver los documentos utilizados al proveedor de custodia del Archivo Central, previa coordinación con la UGDA.
• Recibir la documentación remitida por las unidades orgánicas, verificando su correspondencia con los inventarios presentados, bajo supervisión del Archivo Central.
• Brindar tratamiento técnico archivístico a la documentación que no se encuentre organizada, clasificada, foliada o descrita, conforme a los procedimientos internos vigentes.
• Elaborar los inventarios de transferencia documental conforme a los formatos institucionales vigentes, para revisión y validación del personal responsable del Archivo Central.
• Colocar los documentos en las cajas proporcionadas por el servicio de custodia, debidamente rotuladas e identificadas, y coordinar el recojo con el proveedor dentro de las 24 horas posteriores a su recepción.
• Digitalizar y remitir los cargos de entrega al responsable del Archivo Central, y actualizar la base de datos de control e inventarios de los documentos transferidos, garantizando la trazabilidad documental.
• Identificar preliminarmente la documentación que habría cumplido su plazo de retención documental, conforme a la Tabla de Retención Documental (TRD) vigente del Osinergmin y las series documentales establecidas.
• Organizar, clasificar y rotular la documentación propuesta para eliminación, asegurando su correcta correspondencia con las series documentales, así como la integridad y orden de los documentos.
• Apoyar en la preparación de la documentación de respaldo requerida para la propuesta de eliminación documental y en el registro de la información en el inventario correspondiente ante el Comité Evaluador de Documentos (CED).

REQUISITOS

• Bachiller Universitario en Administración y/o Historia y/o Archivística y Gestión Documental y/o Ing. Industrial - CERTIFICADO
• Experiencia mínima de 01 año en funciones de digitalización y/o archivo y/o administración de documentos y/o control de calidad y/o gestión documental y/o gestión de documentos y/o gestión de archivos y/o apoyo administrativo - CERTIFICADO
• Capacitación en Gestión documental y/o Gestión de Archivos y/o Digitalización de documentos (mínimo 24 horas) - CERTIFICADO

HORARIOS

Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm

SE OFRECE

S/. 1600 bruto + Planilla completa con beneficios de ley

DISPONIBILIDAD INMEDIATA

LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.