Asistente gestión documental

CONFIDENCIAL; Chimbote; Presencial; PEN 18.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente colaborativo

Formación continua

Crecimiento profesional

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un Asistente para colaborar en tareas administrativas y de apoyo. Desempeñará funciones de asesoría, coordinación de documentos y control documental en un entorno dinámico.

Se requiere formación en Secretariado Ejecutivo o Bibliotecología, mínimo 2 años de experiencia y manejo de MS Office; Power BI es deseable para análisis de datos.

Formación

• Formación: Secretariado Ejecutivo o Bibliotecología y carreras afines.
• Experiencia mínima: 2 años en puestos similares.
• Conocimientos: Gestión documental y MS Office avanzado.

Responsabilidades

• Asesorar y coordinar con áreas en la organización de documentos.
• Optimizar el Sistema de control de documentos y atender sugerencias de usuarios.
• Asegurar el levantamiento correcto de observaciones de documentos.
• Controlar documentos pendientes de respuesta de las disciplinas.
• Enviar y controlar cartas para cliente, supervisión y subcontratistas.
• Conducir reuniones con cliente y supervisión para conciliación de documentos.
• Asegurar el correcto almacenamiento de toda la información del proyecto.

Conocimientos

Gestión de documentos

Coordinación interdepartamental

Educación

Secretariado Ejecutivo

Herramientas

MS Office

Power BI

Descripción del empleo

Se busca un Asistente para colaborar en diversas tareas administrativas y de apoyo.

Funciones

• Asesorar y coordinar con las áreas, en materia de organización de documentos.
• Optimizar el Sistema de control de documentos, en base a la recopilación de sugerencias y necesidades de los usuarios.
• Asegurar el correcto levantamiento de observaciones de los documentos.
• Control de documentos pendientes de respuesta de las diferentes disciplinas.
• Enviar y realizar control de cartas para el cliente, la supervisión y subcontratistas.
• Llevar a cabo reuniones con el cliente y supervisión en conciliación de documentos.
• Asegurar el correcto almacenamiento de toda la información del proyecto.

Requisitos

• Formación académica: Egresado Técnico Secretariado Ejecutivo o Egresado Universitario de Bibliotecología o carreras afines
• Experiencia mínima: 02 años en posiciones similares
• Conocimientos indispensables: Gestión y control documentario, Sistemas de gestión documental y Ms office avanzado (Excel, Word, Outlook, One Drive)
• Conocimientos deseables: Bases de datos, Power BI

Beneficios

• Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo.
• Acceso a formación continua y desarrollo profesional.
• Oportunidad de crecimiento dentro del equipo.

Como parte de nuestro compromiso con la diversidad e inclusión, esta convocatoria está abierta a personas con discapacidad, conforme a la Ley N.° 29973.