Asistente Administrativo

GMRC; Lurigancho; Presencial; PEN 25.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GMRC busca un Asistente Administrativo para brindar soporte operativo, contable y logístico. El candidato gestionará archivos, realizará registros contables básicos y atenderá comunicaciones internas y externas en un entorno dinámico de oficina en Lima.

Se valorará organización, atención al detalle y proactividad, con habilidades para trabajar en equipo y comunicarse de forma asertiva. Formación en administración o contabilidad y dominio de Office son deseables.

Formación

• Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office (Excel y Word) y uso de sistemas de facturación/ERP.
• Deseable experiencia previa o conocimientos prácticos en gestión de caja y bancos.

Responsabilidades

• Gestionar la contabilidad y finanzas: elaborar conciliaciones bancarias y registrar ingresos/egresos, procesar compras y ventas, y archivar documentación de soporte.
• Gestionar documentación y archivo: recibir, organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, coordinar entrega y recepción entre áreas.
• Soporte administrativo y operativo: redactar correspondencia interna, gestionar agendas y atender central telefónica, correos y visitas, controlar inventario y gestionar cotizaciones.
• Cumplimiento: garantizar confidencialidad y velar por las políticas de la empresa.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación asertiva

Capacidad para trabajar en equipo

Educación

Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

ERP / Sistema de facturación

Descripción del empleo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Sobre el Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo dinámico y organizado para brindar soporte operativo, contable y logístico a nuestra organización. El objetivo principal del rol es mantener la fluidez en el control documental, el registro de operaciones diarias y el soporte financiero básico de la empresa.

Responsabilidades

• 1. Gestión Contable y Financiera:
  • Elaborar conciliaciones bancarias, registro de ingresos/egresos y procesamiento de compras y ventas.
  • Revisar, codificar, foliar y archivar documentación de soporte (facturas, boletas, notas de crédito/débito, guías de remisión)
  • Monitorear plazos de vencimiento de cuentas por cobrar/pagar y realizar seguimiento a cobranzas.
  • Controlar y registrar caja chica y gastos menores rindiendo cuentas según políticas internas.
• 2. Gestión Documental y Archivo:
  • Recepcionar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
  • Coordinar la entrega y recepción de documentación con distintas áreas internas.
• 3. Soporte Administrativo y Operativo:
  • Redactar correspondencia interna (cartas, memorandos e informes) y gestionar agendas/reuniones.
  • Atender la central telefónica, correos institucionales y recepción de visitas o proveedores.
  • Controlar el inventario de útiles de oficina, gestionar cotizaciones y compras menores.
• 4. Cumplimiento:
  • Garantizar la confidencialidad de la información y velar por las políticas de la empresa.

Requisitos

• Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel y Word a nivel intermedio) y uso de sistemas de facturación/ERP.
• Deseable experiencia previa o conocimientos prácticos en gestión de caja y bancos.
• Habilidades clave: Organización, atención al detalle, proactividad, comunicación asertiva y capacidad para trabajar en equipo