Asistente de gestión documentaria

GRUPO CARMELINO; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 30.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GRUPO CARMELINO busca un/a profesional para asegurar la integridad, trazabilidad y organización de la documentación técnica y administrativa de los proyectos de ingeniería. Se gestiona el ciclo de vida de los documentos: recepción, registro, codificación, distribución y archivo.

Entre las funciones, está el control de calidad de entregables, soporte en documentación física para expedientes de proyectos, licitaciones y auditorías, y la gestión de versiones para evitar información obsoleta.

Formación

• Egresado/a en Archivística, Gestión Documentaria, Gestión Administrativa o Administración.
• Conocimientos de Microsoft Office.
• Interés en gestión documentaria de proyectos para licencias y obras.

Responsabilidades

• Asegurar la integridad, trazabilidad y organización de la documentación técnica y administrativa de los proyectos de ingeniería.
• Gestionar el ciclo de vida de los documentos (recepción, registro, codificación, distribución y archivo).
• Realizar control de calidad de entregables y verificar formatos oficiales.
• Brindar soporte en la preparación de documentación en físico para expedientes, licitaciones o auditorías.
• Controlar las versiones de documentos para evitar uso de información obsoleta.
• Participar en capacitaciones y procesos formativos del área.

Conocimientos

Microsoft Office

Gestión de documentos

Educación

Archivística / Gestión Documentaria

Descripción del empleo

Funciones:

• Asegurar la integridad, trazabilidad y organización de toda la documentación técnica y administrativa de los proyectos de ingeniería de la empresa.
• Gestionar el ciclo de vida de los documentos de los proyectos (recepción, registro, codificación, distribución y archivo).
• Realizar el control de calidad de los entregables técnicos, verificando el cumplimiento de los formatos oficiales de las distintas entidades Brindar soporte en la preparación de documentación en físico de expedientes técnicos para proyectos, licitaciones y/o auditorías internas o externas.
• Controlar las versiones de los documentos para evitar el uso de información obsoleta en las áreas de Estudios y Consultorías.
• Participar en capacitaciones, actividades de mejora continua y procesos formativos internos del área.
• Apoyar ocasionalmente en ingreso de expedientes en las distintas entidades del grupo

Requisitos:

• Egresado en Archivística, Gestión Documentaria, Gestión Administrativa, Administración.
• Microsoft office
• Área de interés en Gestión documentaria de proyectos para procesos para licencia de edificación, habilitaciones urbanas, obra, etc.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial