Documentario de Cierre - Proyectos

Gilat Perú; San Isidro; Presencial; PEN 22.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gilat Perú busca un profesional para digitalizar y gestionar la documentación de un proyecto TIC en Lima. La persona recopilará, digitalizará y organizará documentos, manteniendo trazabilidad y registro de inventario para un expediente de cierre auditable.

Se requiere experiencia en gestión documental, manejo de Office 365 y Excel básico/intermedio, y disponibilidad para movilidad local. Trabajo presencial en San Isidro/Lima.

Formación

• Bachiller, técnico, egresado o estudiante en áreas afines.
• Al menos 2 años de experiencia general.
• Al menos 1 año de experiencia en gestión documental, archivo o administración de información.
• Deseable experiencia en proyectos de inversión u obras por impuestos.
• Excel básico/intermedio y manejo de nomenclatura documental.

Responsabilidades

• Recopilar, digitalizar y organizar toda la documentación generada durante los cuatro años del proyecto.
• Clasificar, indexar y codificar documentos según la estructura establecida, garantizando trazabilidad y rápida recuperación.
• Registrar y mantener actualizado el inventario documental mediante matrices de control, índices y repositorios físicos y digitales.
• Detectar y reportar brechas documentales, como documentos faltantes, incompletos o duplicados.
• Relacionar la documentación con partidas, actividades, componentes y entregables para facilitar la verificación.
• Realizar controles básicos de calidad sobre los archivos digitalizados para evitar errores.
• Atender solicitudes de información del Coordinador, Analista, Legal, PMO y demás responsables del cierre.
• Reportar avances, pendientes y dificultades de la gestión documental para acciones correctivas.
• Apoyar la consolidación del expediente de cierre y realizar otras funciones relacionadas que sean asignadas por la jefatura.

Conocimientos

Excel básico/intermedio

Office 365

Gestión documental

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Misión:

Digitalizar, organizar, clasificar, indexar y mantener la trazabilidad de la documentación generada durante la ejecución del Proyecto TIC San Marcos, integrando información física y digital de los componentes, partidas, expedientes, entregables, valorizaciones, comunicaciones y evidencias del proyecto, a fin de disponer de un archivo de cierre completo, ordenado, accesible y auditable que sustente técnica y documentalmente las actividades ejecutadas.

Who we are looking for:

Bachiller, Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de: Administración, Archivística, Gestión Documental, Computación e Informática, Secretariado Ejecutivo, Bibliotecología, Sistemas, Administración de proyectos o carreras afines. También puede considerarse bachiller en Administración, Ciencias Sociales, Ingeniería Industrial o afines.

What you will do:

• Recopilar, digitalizar y organizartoda la documentación generada durante los cuatro años del proyecto.
• Clasificar, indexar y codificarlos documentos según la estructura documental establecida, garantizando su trazabilidad y rápida recuperación.
• Registrar y mantener actualizadoel inventario documental mediante matrices de control, índices y repositorios físicos y digitales.
• Detectar y reportar brechas documentales, como documentos faltantes, incompletos, ilegibles, duplicados o sin correspondencia clara.
• Relacionar la documentación con partidas, actividades, componentes y entregables, facilitando la verificación de lo ejecutado.
• Realizar controles básicos de calidadsobre los archivos digitalizados para evitar errores, pérdidas y reprocesos.
• Atender solicitudes de informacióndel Coordinador, Analista, Legal, PMO y demás responsables del cierre.
• Reportar avances, pendientes y dificultadesde la gestión documental para facilitar la toma de acciones correctivas.
• Apoyar la consolidación del expediente de cierrey realizar otras funciones relacionadas que sean asignadas por la jefatura.

Requirements:

• Disponibilidad para desplazamiento a San Marcos- Áncash (por recuperación documental).
• Mínimo 2 años de experiencia general.
• Al menos 1 año de experiencia en gestión documental, archivo, digitalización o administración de información.
• Deseable (No excluyente) experiencia en: proyectos de inversión, proyectos ejecutados por el Estado, Obras por Impuestos o proyectos de infraestructura.
• Excel básico/intermedio.
• Office 365
• Manejo de nomenclatura y codificación documental.