Asistente Documentario

RyH Corp SAC; Magdalena del Mar; Presencial; PEN 15.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla completa con beneficios de la

beneficios de ley

Descripción de la vacante

RyH Corp SAC en Lima busca personal para gestionar archivos digitales y documentos administrativos. Se requiere bachiller en áreas afines y al menos 1 año de experiencia en digitalización y/o archivo.

Se ofrece jornada de lunes a viernes, sueldo de S/. 1600 brutos y planilla completa con beneficios de ley. Disponibilidad inmediata y oportunidad de desarrollo en un grupo del sector energía y minería.

Formación

• Bachiller universitario en Administración y/o Historia y/o Archivística y Gestión Documental y/o Ing. Industrial - CERTIFICADO.
• Experiencia mínima de 1 año en digitalización y/o archivo y/o administración de documentos - CERTIFICADO.
• Capacitación en Gestión documental o Digitalización de documentos (mínimo 24 horas) - CERTIFICADO.

Responsabilidades

• Gestión de Archivos Digitales: revisar diariamente el sistema de trámite documentario para descargar y organizar archivos.
• Procesamiento de Documentos Físicos: impresión y ensobrado correcto de documentos oficiales.
• Coordinación de Mensajería: generar reportes y coordinar distribución con mensajería externa.
• Control Posterior y Reportes: elaborar reportes consolidados de cargos de documentos notificados.
• Derivación Interna: reportes de cargos a las unidades orgánicas correspondientes.
• Garantía de Plazos Técnicos: asegurar que requerimientos sean procesados dentro de 24 horas.

Conocimientos

Digitalización

Gestión documental

Archivo

Atención al detalle

Educación

Bachiller Universitario en Administración y/o Historia y/o Archivística y Gestión Documental y/o Ing. Industrial - CERTIFICADO

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, comprometido, con orientación a resultados, orientación al detalle, de comunicación asertiva, de buenas relaciones interpersonales, dispuesto a trabajar bajo presión.

FUNCIONES

• Gestión de Archivos Digitales: Revisar diariamente el sistema de trámite documentario de la entidad para descargar y organizar los archivos (PDF y formatos ofimáticos) que requieran notificación nacional.
• Procesamiento de Documentos Físicos: Realizar la impresión y el ensobrado correcto de todos los documentos oficiales emitidos por la entidad.
• Coordinación de Mensajería (Courier): Generar diariamente los reportes de los documentos listos para su entrega y coordinar con el servicio de mensajería externa su respectiva distribución.
• Control Posterior y Reportes: Elaborar reportes consolidados de los cargos de los documentos ya notificados en el sistema institucional.
• Derivación Interna: Generar y derivar diariamente los reportes de cargos físicos o digitales a las unidades orgánicas correspondientes que emitieron los actos.
• Garantía de Plazos Técnicos: Asegurar estrictamente que todos los requerimientos sean procesados y atendidos dentro de las 24 horas posteriores a su comunicación para mantener la continuidad del servicio.

REQUISITOS

• Bachiller Universitario en Administración y/o Historia y/o Archivística y Gestión Documental y/o Ing. Industrial - CERTIFICADO
• Experiencia mínima de 01 año en funciones de digitalización y/o archivo y/o administración de documentos y/o control de calidad y/o gestión documental y/o gestión de documentos y/o gestión de archivos y/o apoyo administrativo - CERTIFICADO
• Capacitación en Gestión documental o Digitalización de documentos (mínimo 24 horas) - CERTIFICADO

HORARIOS

Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm

SE OFRECE

S/. 1600 bruto+ Planilla completa con beneficios de ley

DISPONIBILIDAD INMEDIATA

LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.