Asistente del director general

GOBERNA; San Isidro; Presencial; PEN 17.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GOBERNA en San Isidro busca un/a asistente administrativo/a para gestionar y mantener la agenda de Gerencia, coordinar reuniones internas y externas y hacer seguimiento de acuerdos. También se encargará de atender llamadas y correos dirigidos a Gerencia, preparando documentos ejecutivos y presentaciones.

La persona ideal tendrá experiencia mínima de 1 año, manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office y excelentes habilidades de redacción.

Formación

• Carrera técnica o bachiller en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
• Excelente redacción y ortografía.
• Disponibilidad para laborar presencialmente en San Isidro.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas y realizar seguimiento de acuerdos.
• Administrar llamadas, correos y comunicaciones dirigidas a Gerencia.
• Elaborar informes, reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Coordinar viajes, reuniones, eventos y actividades institucionales.
• Hacer seguimiento permanente a tareas, compromisos y proyectos asignados por Gerencia.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de plazos.
• Brindar apoyo en la atención de clientes, proveedores, aliados estratégicos y autoridades.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Atención al cliente

Elaboración de informes

Gestión de documentos

Redacción y ortografía

Correo electrónico

Trabajo en equipo

Educación

Carrera técnica o bachiller en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones o afines

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

• Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas y realizar seguimiento de acuerdos.
• Administrar llamadas, correos y comunicaciones dirigidas a Gerencia.
• Elaborar informes, reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Coordinar viajes, reuniones, eventos y actividades institucionales.
• Hacer seguimiento permanente a tareas, compromisos y proyectos asignados por Gerencia.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de plazos.
• Brindar apoyo en la atención de clientes, proveedores, aliados estratégicos y autoridades.
• Carrera técnica o bachiller en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
• Excelente redacción y ortografía.
• Disponibilidad para laborar presencialmente en San Isidro.

Salario estimado 1500-2000