Asistente de Gerencia General

Empresa Confidencial; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 45.000 - 89.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial busca un/a Asistente de Gerencia General para gestionar la agenda estratégica de la Gerencia General, planificar viajes y trámites, y atender visitas ejecutivas en Lima. El/la candidato/a debe tener experiencia de al menos 5 años brindando soporte a gerencia y manejo de Excel intermedio.

Se valorará dominio del inglés a nivel avanzado y capacidad para elaborar actas y coordinar reuniones de directorio.

Formación

• Gestión de agenda estratégica de la Gerencia General.

Responsabilidades

• Gestión de agenda estratégica de la Gerencia General.

Conocimientos

Gestión de agenda

Viajes y trámites

Atención ejecutiva

Actas y actas de directorio

Soporte administrativo

Inglés avanzado

Excel intermedio

Educación

Administración

Secretariado Ejecutivo

Ingeniería Industrial

Negocios Internacionales

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia General.

Funciones:

• Gestión de agenda estratégica: Organización, coordinación y control de la agenda de la Gerencia General, asegurando la optimización del tiempo y la priorización de reuniones clave.
• Logística de viajes y trámites: Planificación integral de itinerarios corporativos, incluyendo la reserva de vuelos, hospedaje, transporte terrestre y la gestión administrativa de trámites requeridos para los viajes.
• Atención y representación ejecutiva: Recepción y atención de visitas corporativas, clientes y aliados estratégicos, garantizando una comunicación fluida y un trato profesional.
• Coordinación de reuniones e información: Preparación, organización y soporte en las reuniones de directorio o de equipo; elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y consolidación de documentación confidencial.
• Soporte administrativo integral: Control de correspondencia, gestión de archivo documental, recepción de llamadas y apoyo operativo en la organización de eventos internos o corporativos.
• Estudios universitarios concluidos o en curso en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años brindando soporte a gerencia general y/o comercial.
• Para este rol el nivel de ingles es Avanzado a nivel de conversación (Indispensable).
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.