Asistente de Gerencia Bilingüe

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 67.000 - 112.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un Asistente de Gerencia Bilingüe para apoyar a la gerencia en Surco de forma presencial. Se requiere experiencia mínima de 8 años, formación en Administración y dominio de inglés intermedio-alto.

Debe gestionar agenda, coordinar reuniones y actuar como enlace entre áreas, con manejo de Excel y posibles conocimientos en SAP B1. El candidato ideal organizará reuniones, redactará documentos y administrará archivos, tanto físicos como digitales, manteniendo confidencialidad y

Formación

• Experiencia mínima de 8 años en funciones similares.
• Conocimientos de gestión documental y control de archivos.
• Manejo avanzado de Excel y nivel intermedio-alto de inglés.
• Deseable experiencia en SAP B1.

Responsabilidades

• Administrar y gestionar la agenda del Gerente General.
• Organizar reuniones internas y externas con clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Coordinar citas y eventos corporativos del Gerente General.
• Actuar como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas de la empresa.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar cartas, comunicados, actas, contratos y documentos corporativos.
• Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de carácter administrativo y gerencial.
• Gestionar la recepción, distribución y archivo de documentación confidencial.
• Controlar versiones y resguardo de documentos

Conocimientos

Inglés intermedio-avanzado

Educación

Técnico o Universitario en Administración de Empresas

Herramientas

Excel

SAP B1

Descripción del empleo

Por encardo de nuestro cliente, nos encontramos en busqueda de un Asistente de Gerencia Bilingüe

Requisitos

• - Profesional técnico o universitario en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• - Deseable formación complementaria en asistencia ejecutiva o gestión administrativa.
• - Mínimo 8 años en funciones similares y entre 3 - 5 con posiciones reportando directamente a gerencia general.
• - Conocimiento de Gestión documental y control de archivos
• - Excel intermedio - avanzado
• - Inglés intermedio - avanzado
• - Deseable SAP B1 - +isponibilidad para laborar en Surco de forma presencial

Funciones

• - Administrar y gestionar la agenda del Gerente General.
• - Organizar reuniones internas y externas con clientes, proveedores y socios estratégicos.
• - Coordinar citas y eventos corporativos del Gerente General.
• - Actuar como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas de la empresa.
• - Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• - Redactar cartas, comunicados, actas, contratos y documentos corporativos.
• - Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de carácter administrativo y gerencial.
• - Gestionar la recepción, distribución y archivo de documentación confidencial.
• - Controlar versiones y resguardo de documentos