Asistente de Gerencia General

CONFIDENCIAL; La Molina; Presencial; PEN 58.000 - 89.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, una destacada empresa del sector, busca un/a Asistente de Gerencia General para apoyar a la alta dirección en la gestión diaria y en la coordinación de actividades estratégicas.

Entre sus funciones se incluyen la gestión de agenda, la logística de viajes y trámites, la atención ejecutiva a visitas y clientes, la coordinación de reuniones y el soporte administrativo integral para eventos internos y corporativos.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años brindando soporte a la Gerencia General y/o comercial.

Responsabilidades

• Gestión de agenda estratégica: organización, coordinación y control de la agenda de la Gerencia General, asegurando la optimización del tiempo y la priorización de reuniones clave.
• Logística de viajes y trámites: planificación integral de itinerarios corporativos, incluyendo la reserva de vuelos, hospedaje, transporte terrestre y la gestión administrativa de trámites requeridos para los viajes.
• Atención y representación ejecutiva: recepción y atención de visitas corporativas, clientes y aliados estratégicos, garantizando una comunicación fluida y un trato profesional.
• Coordinación de reuniones e información: preparación, organización y soporte en las reuniones de directorio o de equipo; elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y consolidación de documentación confidencial.
• Soporte administrativo integral: control de correspondencia, gestión de archivo documental, recepción de llamadas y apoyo operativo en la organización de eventos internos o corporativos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Atención ejecutiva

Coordinación de reuniones

Comunicación profesional

Soporte a gerencia

Educación

Estudios universitarios en Administración o carreras afines

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia General.

Funciones

• Gestión de agenda estratégica: organización, coordinación y control de la agenda de la Gerencia General, asegurando la optimización del tiempo y la priorización de reuniones clave.
• Logística de viajes y trámites: planificación integral de itinerarios corporativos, incluyendo la reserva de vuelos, hospedaje, transporte terrestre y la gestión administrativa de trámites requeridos para los viajes.
• Atención y representación ejecutiva: recepción y atención de visitas corporativas, clientes y aliados estratégicos, garantizando una comunicación fluida y un trato profesional.
• Coordinación de reuniones e información: preparación, organización y soporte en las reuniones de directorio o de equipo; elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y consolidación de documentación confidencial.
• Soporte administrativo integral: control de correspondencia, gestión de archivo documental, recepción de llamadas y apoyo operativo en la organización de eventos internos o corporativos.

Requisitos

• Estudios universitarios concluidos o en curso en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años brindando soporte a Gerencia General y/o comercial.
• Para este rol el nivel de ingles es Avanzado a nivel de conversación (Indispensable).
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Dominio de Microsoft Office.