Asistente Administrativo de Gerencia

Display Service; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 31.000 - 51.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Display Service busca un/a Asistente Administrativo/a de Gerencia profesional, organizado/a y con alta capacidad de gestión para brindar soporte directo al jefe superior y a clientes. El objetivo principal es optimizar tiempos de gestión, coordinar procesos internos, mantener la documentación al día y garantizar una comunicación fluida entre áreas y proveedores.

Requisitos: Bachiller o Titulado en Administración/ Gestión Empresarial; 3–4 años de experiencia; Excel intermedio/avanzado y Google

Formación

• Titulación en administración, gestión empresarial, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima 3–4 años en soporte administrativo o asistencia ejecutiva/gerencial.
• Dominio avanzado de Excel y entorno Google (Drive, Docs, Sheets).

Responsabilidades

• Gestión Documental: elaborar reportes e informes administrativos y estructuras de costos.
• Coordinación Operativa: centralizar la comunicación entre gerencia, áreas internas, clientes y proveedores; coordinar actividades.
• Control de Procesos: registrar, actualizar y dar seguimiento administrativo a las áreas de la organización.
• Base de datos: organizar, registrar y controlar la documentación física y digital.

Conocimientos

Organización/Planificación

Comunicación asertiva

Proactividad

Discreción

Educación

Administración

Gestión Empresarial

Contabilidad

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Gerencia profesional, organizado/a y con alta capacidad de gestión para brindar soporte directo al jefe superior y clientes.El objetivo principal del rol es optimizar tiempos de gestión, coordinar procesos internos, buen manejo de documentación y gestión de clientes externos e internos.

Funciones principales:

• Gestión Documental: Elaborar reportes e informes administrativos y estructuras de costos.
• Coordinación Operativa: Centralizar la comunicación entre la gerencia, áreas internas, clientes estratégicos y proveedores, así como coordinar actividades y campañas de los clientes.
• Control de Procesos: Registrar, actualizar y dar seguimiento administrativo a las diferentes áreas de la organización.
• Base de datos: Organizar, registrar y controlar la documentación física y digital.

Requisitos:

• Formación: Bachiller o Titulado en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: Mínima de 3 a 4 años en posiciones de soporte administrativo o asistencia ejecutiva/gerencial.
• Conocimientos Técnicos: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel intermedio/avanzado para análisis de costos, Word, PowerPoint) y entorno .Google (Drive, Docs, Sheets).
• Modalidad: 100% presencial.
• Edad: 30 a 36 años

Competencias clave:

• Capacidad de resolución de problemas y orientación a resultados.
• Excelente comunicación asertiva a nivel ejecutivo.
• Organización, priorización y atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa
• Discreción y manejo riguroso de información confidencial.

Beneficios:

• Todos los beneficios de ley (CTS, gratificaciones, vacaciones, asignación familiar).
• Remuneración puntual y acorde al mercado.
• Estabilidad laboral