Asistente de Documentación Técnica

EFC; Surquillo; On-site; PEN 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Ambiente laboral profesional

Job summary

EFC, empresa líder en suministros industriales, se encuentra en Lima, Surquillo, buscando un profesional para administrar información maestra de proveedores y gestionar documentación técnica de productos.

El perfil requiere egreso técnico o universitario en Administración o Ingeniería Industrial, más experiencia administrativa y Excel avanzado. Ofrecemos un ambiente laboral profesional y beneficios de ley.

Qualifications

• Técnico o universitario en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• 1–2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Excel avanzado y lectura de fichas técnicas.

Responsibilities

• Administrar y actualizar la información maestra de proveedores y documentación técnica.
• Gestionar revisión y actualización de proveedores y su documentación (MSDS/FDS, fichas técnicas, certificados).
• Validar y estandarizar información de proveedores (razón social, RUC, direcciones, contactos, teléfonos, correos, cuentas bancarias).
• Informar a compradores sobre restricciones documentarias que afecten compras o entregas.
• Identificar documentos vencidos o con discrepancias y coordinar su resolución.
• Generar reportes de proveedores y productos con documentación pendiente, vencida o incompleta.

Skills

Excel avanzado

Lectura de fichas técnicas

Elaboración de tablas dinámicas

Education

Técnico o universitario en Administración, Ingeniería Industrial o afines

Job description

Empresa líder en el abastecimiento de suministros industriales para los sectores minero, petrolero y de construcción, busca profesional con el siguiente perfil:

Requisitos

• Egresado técnico o universitario de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima: 1 a 2 años en funciones administrativas.
• Manejo de Excel nivel avanzado.
• Conocimiento en productos industriales, lectura de fichas técnicas, elaboración de tablas dinámicas.

Funciones

• Administrar y mantener actualizada la información maestra de proveedores y la documentación técnica asociada a los productos.
• Gestionar la revisión, evaluación, creación y actualización de proveedores, así como el seguimiento de la documentación técnica de los productos ?tales como MSDS/FDS, fichas técnicas, certificados de calidad, calibración, operatividad y otros documentos requeridos.
• Validar y estandarizar la información de proveedores: razón social, RUC, direcciones, contactos, teléfonos, correos, cuentas bancarias y demás información requerida.
• Informar a los compradores y responsables correspondientes sobre restricciones o pendientes documentarios que puedan afectar una compra o entrega.
• Identificar documentación técnica vencida, próxima a vencer, incompleta o que presente discrepancias respecto del producto.
• Gestionar con las áreas involucradas la resolución de discrepancias relacionadas con la documentación técnica.
• Generar reportes de proveedores pendientes de creación, actualización o regularización.
• Generar reportes de productos con documentación técnica pendiente, vencida o incompleta.

Beneficios

• Beneficios de ley.
• Ambiente laboral profesional y colaborativo.
• Buen clima laboral.