Secretaria de Gerencia General

Logica Consultoria; La Victoria; Presencial; PEN 28.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Logica Consultoria en Lima busca un/a Secretaria de Gerencia para administrar la agenda de la Gerencia, coordinar reuniones y gestionar compromisos con alto nivel de organización.

Se requiere egreso o bachiller en administración o carreras afines, excelente presencia y habilidades de comunicación, dominio de Excel y experiencia en secretariado de dirección. Debe mantener una imagen ejecutiva y apoyar en la redacción de actas y presentaciones.

Formación

• Formación: egresado/a o Bachiller en Administración, Ciencias de la Comunicación, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Excelente presencia y buen manejo del lenguaje.
• Experiencia en puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o Asistente de Gerencia.
• Edad: 25 a 35 años.

Responsabilidades

• Administrar la agenda ejecutiva de la Gerencia, reuniones y compromisos.
• Recibir a visitas ejecutivas, clientes y aliados estratégicos manteniendo una imagen ejecutiva e intachable.
• Redactar, revisar y organizar correspondencia, actas y presentaciones institucionales con alto grado de precisión.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y requerimientos dirigidos a Gerencia, coordinando eficientemente con las distintas áreas organizacionales.
• Resolver contingencias operativas del día a día en la oficina de Gerencia de forma rápida y autónoma.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Presencia ejecutiva

Excel

Educación

Administración/Comunicación/Secretariado

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

• Administrar la agenda ejecutiva de la Gerencia, reuniones y compromisos.
• Recibir a visitas ejecutivas, clientes y aliados estratégicos manteniendo una imagen ejecutiva e intachable.
• Redactar, revisar y organizar correspondencia, actas y presentaciones institucionales con alto grado de precisión.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y requerimientos dirigidos a Gerencia, coordinando eficientemente con las distintas áreas organizacionales.
• Resolver contingencias operativas del día a día en la oficina de Gerencia de forma rápida y autónoma.

Funciones Principales

• Administrar la agenda ejecutiva de la Gerencia, reuniones y compromisos.
• Recibir a visitas ejecutivas, clientes y aliados estratégicos manteniendo una imagen ejecutiva e intachable.
• Redactar, revisar y organizar correspondencia, actas y presentaciones institucionales con alto grado de precisión.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y requerimientos dirigidos a Gerencia, coordinando eficientemente con las distintas áreas organizacionales.
• Resolver contingencias operativas del día a día en la oficina de Gerencia de forma rápida y autónoma.

Requisitos del Perfil

• Formación: Egresado/a o Bachiller en Administración, Ciencias de la Comunicación, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Excelente presencia
• Experiencia: En puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o Asistente de Gerencia.
• Dominio de Microsoft Excel a nivel Intermedio / Avanzado.
• Fluidez de expresión verbal y escrita a todo nivel directivo.
• Edad: 25 a 35 años.