Asistente Administrativo

HAIAN PERU S.A.C; Surquillo; Presencial; PEN 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HAIAN PERU S.A.C. busca un Asistente Administrativo organizado, responsable y proactivo para unirse al equipo de oficina. Se valora experiencia en soporte operativo y capacidad para gestionar múltiples tareas con eficiencia.

El candidato ideal maneja inglés para comunicarse con equipos internacionales, posee excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, y puede trabajar de forma autónoma o en equipo, coordinando con proveedores y departamentos internos.

Formación

• Experiencia previa en roles administrativos.
• Dominio del inglés.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficiente.
• Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la administración diaria de la oficina y el soporte operativo general.
• Asistir con el control de asistencia del personal, registros de ausencias, documentación de incorporación y otras tareas administrativas de recursos humanos.
• Administrar documentos de oficina, registros, suministros y procesos administrativos.
• Apoyar en la gestión de viajes, documentación de gastos y procesos internos.
• Coordinar con el personal, proveedores y prestadores de servicios externos.
• Comunicarse y coordinar con equipos en el extranjero en idioma inglés.
• Preparar informes básicos y documentos internos.
• Proporcionar otro tipo de apoyo administrativo según sea asignado por la gerencia.

Conocimientos

Inglés

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Descripción del empleo

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo organizado, responsable y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y organización, y será capaz de gestionar diversas tareas administrativas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Gestionar la administración diaria de la oficina y el soporte operativo general.
• Asistir con el control de asistencia del personal, registros de ausencias, documentación de incorporación y otras tareas administrativas de recursos humanos.
• Administrar documentos de oficina, registros, suministros y procesos administrativos.
• Apoyar en la gestión de viajes, documentación de gastos y procesos internos.
• Coordinar con el personal, proveedores y prestadores de servicios externos.
• Comunicarse y coordinar con equipos en el extranjero en idioma inglés.
• Preparar informes básicos y documentos internos.
• Proporcionar otro tipo de apoyo administrativo según sea asignado por la gerencia.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos.
• Dominio del idioma inglés, ya que el rol implica comunicación regular con equipos internacionales.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficiente.
• Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.