Asistente De Administración De Personal

Corporación Educativa Usil; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Corporación Educativa Usil busca un asistente de administración de personal para gestionar datos y procesos laborales en La Molina, Lima. Responsable de registrar ingresos, cambios y bajas, así como de mantener la documentación y la confidencialidad de legajos.

Entre sus funciones estarán la elaboración de contratos, control de ausencias y vacaciones, y la coordinación con RR. HH. para garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento de normativas vigentes.

Formación

• Conocimiento de sistemas de administración laboral (p. ej. Adryan, T-Registro SUNAT).
• Conocimiento de gestión de contratos, nóminas y vacaciones.

Responsabilidades

• Gestionar ingreso, actualización y cese de colaboradores y dependientes en sistemas de nómina y registro laboral.
• Administrar documentación laboral y contractual, verificando integridad y vigencia.
• Elaborar y gestionar contratos, prórrogas y convenios para personal nacional y extranjero.
• Gestionar cuentas bancarias, CTS y afiliaciones al sistema de pensiones, actualizando conforme a normativa.
• Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales; coordinar con Talento y Cultura.

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente de administración de personal.

Administrar de manera eficiente la información personal y laboral de los colaboradores, asegurando la integridad y confidencialidad de los legajos, la correcta elaboración de contratos, y la precisión en el registro de asistencia y vacaciones, con el fin de garantizar el cumplimiento de la normativa vigente, contribuyendo a la reducción de riesgos y contingencias laborales.

Funciones:

• Gestionar el ingreso, actualización y cese de colaboradores y dependientes en el sistema Adryan y T-Registro SUNAT, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
• Administrar la documentación laboral y contractual, verificando su integridad, vigencia y cumplimiento de los requisitos legales y corporativos.
• Elaborar y gestionar contratos, prórrogas y convenios laborales para personal nacional y extranjero, así como contratos de locación de servicios, minimizando contingencias laborales.
• Gestionar procesos relacionados con cuentas bancarias, CTS y afiliaciones al sistema de pensiones, validando la información y asegurando su correcta actualización conforme a la normativa vigente.
• Realizar el seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales, coordinando con las áreas de Talento y Cultura y demás áreas involucradas para garantizar la continuidad laboral.
• Gestionar los procesos de desvinculación, incluyendo bajas en T-Registro SUNAT, actualización en Adryan, elaboración de certificados de trabajo y cartas de desvinculación, manteniendo una adecuada coordinación con el área de Remuneraciones.
• Administrar y mantener actualizadas las bases de datos y registros de contratos y colaboradores, facilitando el control de vencimientos, renovaciones y el cumplimiento de obligaciones ante entidades públicas.
• Gestionar el control de asistencia del personal fiscalizado, incluyendo horarios, tardanzas, faltas y compensaciones, así como el seguimiento y programación de vacaciones para contribuir a la reducción de saldos vencidos.
• Mantener actualizada la información personal y condición tributaria de los colaboradores en Adryan, incluyendo la condición de domiciliado y no domiciliado.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación laboral, asegurando su adecuada organización, disponibilidad y trazabilidad.
• Digitalizar y consolidar información y documentación del área para atender oportunamente requerimientos de organismos públicos y privados, garantizando el cumplimiento de estándares establecidos.
• Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito funcional.

Asistente de administración de personal • La Molina, Lima, Peru