Asistente de Administración de Personal y Planillas

Capittana LLC; Miraflores; Presencial; PEN 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Capittana LLC en Arequipa busca un(a) Asistente de Administración de Personal y Planillas para asegurar procesos laborales ordenados y confiables. Coordinará altas/bajas, contratos, planillas y documentos para apoyar a líderes y colaboradores.

La posición exige experiencia en RRHH y dominio de la legislación laboral peruana, además de manejo intermedio de Excel y uso de plataformas de RRHH como BUK.

Formación

• Formación universitaria o técnica en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
• Entre tres y cinco años de experiencia en Recursos Humanos.
• Mínimo dos años de experiencia directa en administración de personal, planillas o relaciones laborales.
• Conocimiento práctico de legislación laboral peruana.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia utilizando plataformas o sistemas de Recursos Humanos (BUK).

Responsabilidades

• Gestionar las altas y bajas del personal.
• Mantener actualizados los legajos físicos y digitales de los colaboradores.
• Elaborar contratos, renovaciones, adendas y documentación laboral.
• Hacer seguimiento a vencimientos de contratos y documentos.
• Consolidar y realizar seguimiento a la planilla de quincena y fin de mes.
• Revisar incidencias, variables, descuentos y liquidaciones de planilla.
• Coordinar con proveedores y estudio legal laboralista.
• Inducción general a la empresa y orientación sobre contratos y beneficios.

Conocimientos

Organización

Rigurosidad

Comunicación

Atención al cliente interno

Excel intermedio

Educación

Administración / RRHH

Herramientas

BUK

HR software

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración de Personal y Planillas.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con un alto sentido de servicio, que pueda asegurar una gestión laboral ordenada y confiable, acompañando tanto a los líderes como a los colaboradores en los distintos procesos de Recursos Humanos.

La posición tendrá un foco importante en administración de personal, planillas, beneficios sociales, contratos, vacaciones, asistencia y documentación laboral.

Asegurar que todos los procesos vinculados con la administración del personal se ejecuten de manera correcta, oportuna y alineada con la legislación laboral peruana.

Serás el principal punto de coordinación para la información laboral de los colaboradores, los cierres de planilla, la plataforma BUK y el seguimiento con proveedores externos y el estudio legal laboralista.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar las altas y bajas del personal.
• Mantener actualizados los legajos físicos y digitales de los colaboradores.
• Elaborar contratos, renovaciones, adendas y documentación laboral.
• Hacer seguimiento a los vencimientos de contratos y documentos pendientes.
• Consolidar y realizar seguimiento a la planilla de quincena y fin de mes.
• Revisar incidencias, variables, descuentos, comisiones, bonos y otros conceptos de planilla.
• Coordinar y verificar los procesos de CTS y gratificaciones.
• Elaborar o revisar liquidaciones de beneficios sociales.
• Gestionar vacaciones, permisos, licencias, descansos médicos y ausencias.
• Mantener actualizados los saldos y cronogramas vacacionales.
• Realizar el control y seguimiento de asistencia, tardanzas y faltas.
• Coordinar con los líderes la validación de incidencias de sus equipos.
• Mantener actualizada la información de los colaboradores en BUK.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones dentro de la plataforma.
• Coordinar con el proveedor la solución de errores o necesidades de configuración.
• Preparar la documentación correspondiente a los nuevos ingresos.
• Realizar la inducción general a la empresa.
• Orientar a los colaboradores en consultas relacionadas con contratos, vacaciones, beneficios y procedimientos internos.
• Acompañar a los líderes en los procesos administrativos relacionados con sus equipos.
• Coordinar con el estudio legal laboralista la revisión de casos o documentos que requieran soporte especializado.
• Dar seguimiento a las actividades, charlas, inducciones y documentación de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Mantener información confiable y actualizada para auditorías, inspecciones o requerimientos internos.
• Formación universitaria o técnica en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Industriales, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Psicología Organizacional o carreras afines.
• Entre tres y cinco años de experiencia en Recursos Humanos.
• Mínimo dos años de experiencia directa en administración de personal, planillas o relaciones laborales.
• Experiencia gestionando contratos, renovaciones, vacaciones, CTS, gratificaciones y liquidaciones.
• Conocimiento práctico de legislación laboral peruana.
• Experiencia consolidando y revisando incidencias para el cierre de planilla.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia utilizando plataformas o sistemas de Recursos Humanos.
• Deseable experiencia con BUK.
• Deseable experiencia en empresas de retail, moda, consumo, servicios o estructuras con varias sedes y horarios.
• Deseable experiencia coordinando con estudios laborales, proveedores de planilla o especialistas externos.