Asistente de administración de personal

USIL Corp; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 27.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

EPS cubierto al 100% en el plan base.

Beneficios corporativos y educativos.

Descripción de la vacante

USIL Corp busca un Asistente de administración de personal para unirse a su equipo. Su función es administrar información personal y laboral, asegurar confidencialidad y apoyar en contratos, registro de asistencia y vacaciones, cumpliendo la normativa vigente.

El/la candidato/a ideal debe contar con Bachiller en Administración u afines, al menos 2 años de experiencia en Recursos Humanos y manejo de Excel/Microsoft Office. Se valorará conocimiento de Adryan y T-Registro SUNAT.

Formación

• Bachiller en Administración, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, Relaciones Industriales o carreras afines.

Responsabilidades

• Gestionar el ingreso, actualización y cese de colaboradores y dependientes en el sistema Adryan y T-Registro SUNAT, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
• Administrar la documentación laboral y contractual, verificando su integridad, vigencia y cumplimiento de los requisitos legales y corporativos.
• Elaborar y gestionar contratos, prórrogas y convenios laborales para personal nacional y extranjero, así como contratos de locación de servicios, minimizando contingencias laborales.
• Gestionar procesos relacionados con cuentas bancarias, CTS y afiliaciones al sistema de pensiones, validando la información y asegurando su correcta actualización conforme a la normativa vigente.
• Realizar el seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales, coordinando con las áreas de Talento y Cultura y demás áreas involucradas para garantizar la continuidad laboral.
• Gestionar los procesos de desvinculación, incluyendo bajas en T-Registro SUNAT, actualización en Adryan, elaboración de certificados de trabajo y cartas de desvinculación, manteniendo una adecuada coordinación con el área de Remuneraciones.
• Administrar y mantener actualizadas las bases de datos y registros de contratos y colaboradores, facilitando el control de vencimientos, renovaciones y el cumplimiento de obligaciones ante entidades públicas.
• Gestionar el control de asistencia del personal fiscalizado, incluyendo horarios, tardanzas, faltas y compensaciones, así como el seguimiento y programación de vacaciones para contribuir a la reducción de saldos vencidos.
• Mantener actualizada la información personal y condición tributaria de los colaboradores en Adryan, incluyendo la condición de domiciliado y no domiciliado.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación laboral, asegurando su adecuada organización, disponibilidad y trazabilidad.
• Digitalizar y consolidar información y documentación del área para atender oportunamente requerimientos de organismos públicos y privados, garantizando el cumplimiento de estándares establecidos.
• Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito funcional.

Conocimientos

Excel intermedio

Microsoft Office

Manejo de archivo

Gestión documental

Educación

Bachiller en Administración o afines

Herramientas

Adryan

T-Registro SUNAT

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente de administración de personal.

Administrar de manera eficiente la información personal y laboral de los colaboradores, asegurando la integridad y confidencialidad de los legajos, la correcta elaboración de contratos, y la precisión en el registro de asistencia y vacaciones, con el fin de garantizar el cumplimiento de la normativa vigente, contribuyendo a la reducción de riesgos y contingencias laborales.

Funciones:

• Gestionar el ingreso, actualización y cese de colaboradores y dependientes en el sistema Adryan y T-Registro SUNAT, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
• Administrar la documentación laboral y contractual, verificando su integridad, vigencia y cumplimiento de los requisitos legales y corporativos.
• Elaborar y gestionar contratos, prórrogas y convenios laborales para personal nacional y extranjero, así como contratos de locación de servicios, minimizando contingencias laborales.
• Gestionar procesos relacionados con cuentas bancarias, CTS y afiliaciones al sistema de pensiones, validando la información y asegurando su correcta actualización conforme a la normativa vigente.
• Realizar el seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales, coordinando con las áreas de Talento y Cultura y demás áreas involucradas para garantizar la continuidad laboral.
• Gestionar los procesos de desvinculación, incluyendo bajas en T-Registro SUNAT, actualización en Adryan, elaboración de certificados de trabajo y cartas de desvinculación, manteniendo una adecuada coordinación con el área de Remuneraciones.
• Administrar y mantener actualizadas las bases de datos y registros de contratos y colaboradores, facilitando el control de vencimientos, renovaciones y el cumplimiento de obligaciones ante entidades públicas.
• Gestionar el control de asistencia del personal fiscalizado, incluyendo horarios, tardanzas, faltas y compensaciones, así como el seguimiento y programación de vacaciones para contribuir a la reducción de saldos vencidos.
• Mantener actualizada la información personal y condición tributaria de los colaboradores en Adryan, incluyendo la condición de domiciliado y no domiciliado.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación laboral, asegurando su adecuada organización, disponibilidad y trazabilidad.
• Digitalizar y consolidar información y documentación del área para atender oportunamente requerimientos de organismos públicos y privados, garantizando el cumplimiento de estándares establecidos.
• Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito funcional.
• Bachiller en Administración, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, Relaciones Industriales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en Administración de Personal o Recursos Humanos, de preferencia realizando funciones similares.
• Conocimientos de legislación laboral peruana, T-Registro SUNAT, contratos, renovaciones, ceses, CTS, vacaciones y sistema de pensiones.
• Experiencia en gestión y control de documentación laboral, actualización de bases de datos y seguimiento de vencimientos contractuales.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y Microsoft Office.
• Deseable experiencia en Adryan o sistemas de gestión de personal.

Beneficios

• EPS cubierto al 100% en el plan base.
• Beneficios corporativos y educativos.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado.

Formamos líderes emprendedores que actúan con ética y responsabilidad social, preparados para desenvolverse en un mundo cada vez más interconectado y competitivo. La Corporación Educativa USIL cuenta con sedes propias en Perú, Estados Unidos y Paraguay.