Asistente administrativo con conocimiento en RRHH

CONFIDENCIAL; Ate; On-site; PEN 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL en Lima busca un Asistente administrativo con conocimiento en RRHH para gestionar procesos administrativos y apoyar la administración de la empresa. Buscamos una persona muy organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento, que pueda trabajar de manera autónoma y coordinar con los responsables de Administración.

Se requiere experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, dominio práctico de procesos laborales y excelente manejo de Excel/Google Sheets.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas.
• Conocimiento práctico de procesos laborales: contratos, asistencia, vacaciones, documentación de personal y soporte de planilla.
• Buena manejo de Excel/Google Sheets y herramientas de oficina.
• Capacidad para coordinar con trabajadores, proveedores y entidades externas.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Gestionar procesos de reclutamiento
• Gestionar ingreso y salida de trabajadores y mantener expedientes del personal
• Elaborar contratos, renovaciones, adendas y documentación laboral
• Trámites de subsidios, renovación de seguros y registros laborales
• Preparar y consolidar la información para planilla
• Mantener documentación laboral actualizada
• Dar soporte documental a procesos disciplinarios y evaluaciones de desempeño
• Coordinar y registrar capacitaciones del personal
• Mantener maestro de empleados y controlar vencimientos y documentación pendiente
• Gestionar y dar seguimiento a licencias, permisos y trámites ante entidades

Skills

Organización

RRHH

Coordinación

Comunicación

Confidencialidad

Gestión de documentos

Education

Universitario

Tools

Excel

Google Sheets

Google Drive

Office tools

Job description

Asistente administrativo con conocimiento en RRHH para gestionar los procesos administrativos de RRHH y asumir funciones de administración.

Buscamos una persona muy organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento, que pueda trabajar de manera autónoma y coordinar con los responsables de Administración.

Principales responsabilidades

Recursos Humanos

• Gestionar procesos de reclutamiento


• Gestionar el ingreso y salida de trabajadores y mantener actualizados los expedientes del personal


• Elaborar y dar seguimiento a contratos, renovaciones, adendas y documentación laboral.


• Tramites de subsidios, renovación de seguros vida ley, sctr y los registros en el mintra.


• Preparar y consolidar la información necesaria para planilla


• Gestionar y mantener actualizada la documentación laboral


• Dar soporte documental a procesos disciplinarios y evaluaciones de desempeño


• Coordinar y registrar capacitaciones del personal


• Mantener actualizado el maestro de empleados y controlar vencimientos y documentación pendiente

Administración General

• Gestionar y dar seguimiento a licencias, permisos, certificados y trámites ante municipalidades y otras entidades y asegurar la renovación oportuna de documentación


• Coordinar mantenimientos y reparaciones en locales


• Realizar compras administrativas y no gastronómicas


• Mantener actualizada la información administrativa de equipos


• Brindar apoyo al área de Administración en tareas de recopilación, preparación y seguimiento de documentación.

Perfil que buscamos

• Experiencia de mínimo 3 años en funciones administrativas


• Idealmente conocimiento práctico de procesos laborales: contratos, asistencia, vacaciones, documentación de personal y soporte de planilla.


• Buen manejo de Excel/Google Sheets, Google Drive y herramientas de oficina.


• Capacidad para trabajar con orden y manejar simultáneamente distintos procesos y fechas de vencimiento.


• Buena comunicación y capacidad para coordinar con trabajadores, proveedores y entidades externas.


• Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.


• Se valorará especialmente experiencia en empresas industriales.

Condiciones

Trabajo a tiempo completo 48 horas semanales

Residir por: Salamanca, San Luis, La Victoria, El Agustino, Valdiviezo, Santa Anita.

Remuneración: S/ 2,500 a S/ 3,500 mensuales, según experiencia y perfil

Requerimientos

Educación mínima: Universitario

Edad: entre 29 y 40 años

Conocimientos: Recursos humanos, Seguimiento, Selección de personal. Buen manejo de excel, tablas dinámicas, reportes, programas de inteligencia artificial.