Asistente de Leasing y Contratos

TRANSPORTES ANGEL IBARCENA S.A.C.; Santa Anita; On-site; PEN 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

TRANSPORTES ANGEL IBARCENA S.A.C. busca un Asistente Administrativo Leasing y Contratos para apoyar la gestión documental y el ciclo de vida de contratos de leasing de vehículos.

Responsabilidades: gestionar contratos y adendas, coordinar revisiones y firmas; controlar expedientes físicos y digitales; gestionar solicitudes de leasing ante bancos y coordinar entregas con proveedores; tramitar SOAT y trámites vehiculares; registrar tarifas y contratos en el sistema GESOPER.

Qualifications

• Egresado universitario en Administración, Contabilidad o afines.
• Deseable Bachiller; cursos en gestión documental o leasing.
• Mínimo 2 años en puestos administrativos; experiencia en Leasing bancario, gestión de flota, rent a car o concesionarios.
• Excel intermedio; manejo de ERP o sistema de gestión.
• Uso básico de herramientas de IA para redactar correos y resumir documentos.

Responsibilities

• Gestionar la recepción de proyectos de contratos y adendas, coordinar su revisión y hacer seguimiento a la toma de firmas hasta su culminación.
• Custodiar y mantener organizados los contratos y adendas (físicos y digitales).
• Seguimiento a los contratos próximos a vencer.
• Revisar las solicitudes del área comercial para las nuevas adquisiciones de vehículos por leasing.
• Gestionar la documentación de solicitudes de leasing ante bancos y dar seguimiento integral hasta la aprobación y el desembolso.
• Gestionar ante los bancos la solicitud de cartas poder y adendas.
• Coordinar con los proveedores el traslado y la entrega de las unidades adquiridas mediante leasing.
• Solicitar a los proveedores las tarjetas de identificación vehicular para tramitar el SOAT de las unidades nuevas.
• Recopilar y dar seguimiento a la documentación de trámites adicionales: TUC, modificación de tarjeta de identificación vehicular, permisos y otros requeridos para la operatividad.
• Registrar y actualizar las tarifas para que Facturación emita los comprobantes.
• Registrar y mantener actualizados los contratos de leasing bancario y los contratos de arrendamiento vehicular con proveedores.

Skills

Excel intermedio

Gestión documental

Leasing bancario

Gestión de flota

Education

Universidad en Administración o Contabilidad

Bachiller

Cursos en gestión documental o leasing

Tools

ERP

ChatGPT

Copilot

Claude / Gemini

Job description

Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo Leasing y Contratos

Requisitos Básicos

• Egresado universitario en Administración, Contabilidad o afines
• Deseable Bachiller; cursos en gestión documental o leasing
• Mínimo 2 años en puestos administrativos, deseable viendo temas de Leasing bancario, gestión de flota, rent a car o concesionarios
• Excel intermedio; manejo de ERP o sistema de gestión
• Uso básico de un asistente de IA (ChatGPT, Copilot, Claude o Gemini) para redactar correos y resumir documentos

Funciones Principales

Contratos y adendas

• Gestionar la recepción de proyectos de contratos y adendas, coordinar su revisión y hacer seguimiento a la toma de firmas hasta su culminación.
• Custodiar y mantener organizados los contratos y adendas (físicos y digitales).
• Seguimiento a los contratos próximos a vencer.

Compras y leasing bancario

• Revisar las solicitudes del área comercial para las nuevas adquisiciones de vehículos por leasing.
• Gestionar la documentación de solicitudes de leasing ante bancos y dar seguimiento integral hasta la aprobación y el desembolso.
• Gestionar ante los bancos la solicitud de cartas poder y adendas.
• Coordinar con los proveedores el traslado y la entrega de las unidades adquiridas mediante leasing.

Trámites vehiculares

• Solicitar a los proveedores las tarjetas de identificación vehicular para tramitar el SOAT de las unidades nuevas.
• Recopilar y dar seguimiento a la documentación de trámites adicionales: TUC, modificación de tarjeta de identificación vehicular, permisos y otros requeridos para la operatividad.

Registro en sistema GESOPER

• Registrar y actualizar las tarifas para que Facturación emita los comprobantes.
• Registrar y mantener actualizados los contratos de leasing bancario y los contratos de arrendamiento vehicular con proveedores.