Asistente Administrativo de Leasing y Contratos Renting

TAIR Renting; Santa Anita; On-site; PEN 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

TAIR Renting busca un Asistente Administrativo Leasing y Contratos para gestionar contratos y adendas, además de coordinar procesos de leasing de vehículos y trámites vehiculares en Lima. Se requiere experiencia administrativa, manejo de gestiones documentales y uso de herramientas ERP/Excel.

Se valorará conocimiento de IA para redacción y resumen de documentos. La posición implica seguimiento de firmas, control de contratos vencidos y coordinación con bancos y proveedores.

Qualifications

• Egresado universitario en Administración, Contabilidad o afines.
• Deseable Bachiller; cursos en gestión documental o leasing.
• Mínimo 2 años en puestos administrativos, deseable en Leasing bancario, gestión de flota, rent a car o concesionarios.
• Excel intermedio; manejo de ERP o sistema de gestión.
• Uso básico de IA (ChatGPT, Copilot, Claude o Gemini) para redactar correos y resumir documentos.

Responsibilities

• Gestionar la recepción de proyectos de contratos y adendas, coordinar su revisión y hacer seguimiento a la toma de firmas hasta su culminación.
• Custodiar y mantener organizados los contratos y adendas (físicos y digitales).
• Seguimiento a los contratos próximos a vencer.
• Revisar las solicitudes del área comercial para las nuevas adquisiciones de vehículos por leasing.
• Gestionar la documentación de solicitudes de leasing ante bancos y seguimiento integral hasta la aprobación y el desembolso.
• Gestionar ante los bancos la solicitud de cartas poder y adendas.
• Coordinar con los proveedores el traslado y la entrega de las unidades adquiridas mediante leasing.
• Solicitar a los proveedores las tarjetas de identificación vehicular para tramitar el SOAT de las unidades nuevas.
• Recopilar y dar seguimiento a la documentación de trámites adicionales: TUC, modificación de tarjeta de identificación vehicular, permisos y otros requeridos para la operatividad.
• Registrar y mantener actualizados los contratos de leasing bancario y los contratos de arrendamiento vehicular con proveedores.

Skills

Experiencia administrativa 2 años

Excel intermedio

ERP / sistema de gestión

IA para redactar correos y resúmenes

Education

Licenciatura en Administración/Contabilidad

Cursos en gestión documental o leasing

Tools

Excel intermedio

ERP / sistema de gestión

Job description

Asistente Administrativo Leasing y Contratos

Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo Leasing y Contratos.

Requisitos Básicos

• Egresado universitario en Administración, Contabilidad o afines
• Deseable Bachiller; cursos en gestión documental o leasing
• Mínimo 2 años en puestos administrativos, deseable viendo temas de Leasing bancario, gestión de flota, rent a car o concesionarios
• Excel intermedio; manejo de ERP o sistema de gestión
• Uso básico de un asistente de IA (ChatGPT, Copilot, Claude o Gemini) para redactar correos y resumir documentos

Funciones Principales

Contratos y adendas

• Gestionar la recepción de proyectos de contratos y adendas, coordinar su revisión y hacer seguimiento a la toma de firmas hasta su culminación.
• Custodiar y mantener organizados los contratos y adendas (físicos y digitales).
• Seguimiento a los contratos próximos a vencer.

Compras y leasing bancario

• Revisar las solicitudes del área comercial para las nuevas adquisiciones de vehículos por leasing.
• Gestionar la documentación de solicitudes de leasing ante bancos y dar seguimiento integral hasta la aprobación y el desembolso.
• Gestionar ante los bancos la solicitud de cartas poder y adendas.
• Coordinar con los proveedores el traslado y la entrega de las unidades adquiridas mediante leasing.

Trámites vehiculares

• Solicitar a los proveedores las tarjetas de identificación vehicular para tramitar el SOAT de las unidades nuevas.
• Recopilar y dar seguimiento a la documentación de trámites adicionales: TUC, modificación de tarjeta de identificación vehicular, permisos y otros requeridos para la operatividad.

Registro en sistema GESOPER

• Registrar y actualizar las tarifas para que Facturación emita los comprobantes.
• Registrar y mantener actualizados los contratos de leasing bancario y los contratos de arrendamiento vehicular con proveedores.