Asistente Administrativa y de Coordinación

SEVEND MARKETING; Nuevo Chimbote; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

SEVEND MARKETING busca una Asistente Administrativa y de Coordinación para unirse al equipo en Nuevo Chimbote. Brindarás soporte en gestión administrativa, facturación y seguimiento de servicios, contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

La modalidad es Part Time con turno de mañana; proyección hacia Full Time según desempeño. Se requiere experiencia mínima de 1 año, manejo avanzado de Excel y dominio de portales de clientes y gestión documental.

Formación

• Edad entre 20 y 30 años.
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, de coordinación o similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel avanzado, Word y PowerPoint.
• Conocimientos de facturación, comprobantes de pago y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Conocimiento y manejo de documentación como OC, OS, HC, AC, NR u otros documentos administrativos.
• Experiencia o facilidad para trabajar con portales de clientes y plataformas de gestión documental/facturación.
• Capacidad para realizar seguimiento simultáneo de diferentes servicios, clientes y fechas.
• Habilidad para coordinar con diferentes áreas y mantener una comunicación efectiva.
• Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Nuevo Chimbote.
• Disponibilidad inmediata.

Responsabilidades

• Coordinar con las áreas de Diseño, Producción y Operaciones la planificación, ejecución y entrega de los servicios solicitados por los clientes.
• Realizar seguimiento a los trabajos y servicios desde su solicitud hasta su culminación.
• Coordinar con clientes y áreas internas fechas, requerimientos, entregas, instalaciones y conformidades.
• Gestionar y realizar seguimiento de facturación y comprobantes de pago.
• Registrar y dar seguimiento a OC, OS, HC y demás documentación administrativa.
• Realizar la carga y seguimiento de facturas en portales de clientes.
• Controlar fechas de facturación, vencimientos y servicios recurrentes.
• Realizar seguimiento de pagos, cuentas pendientes y documentación por regularizar.
• Mantener actualizado el Reporte de Pendientes y controles administrativos.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
• Apoyar en otras actividades administrativas y de coordinación requeridas por el área.

Conocimientos

Excel avanzado

Microsoft Word

PowerPoint

Organización

Comunicación

Gestión de tiempo

Educación

Técnico/universitario en Administración

Contabilidad

Secretariado/Gestión empresarial

Herramientas

Portales de clientes

Gestión documental

Descripción del empleo

¡FORMA PARTE DE SEVEND! Somos una empresa especializada en publicidad, marketing y soluciones gráficas, con experiencia en el desarrollo de proyectos para empresas e instituciones. Buscamos personas comprometidas, proactivas y con ganas de crecer profesionalmente, que quieran formar parte de nuestro equipo.

Asistente Administrativa y de Coordinación

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Coordinación proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. La persona seleccionada brindará soporte esencial en la gestión administrativa general, facturación y seguimiento de servicios, contribuyendo a la eficiencia operativa.

Modalidad de trabajo: Part Time ? Turno mañana Proyección: Full Time según desempeño y adaptación al puesto

Principales funciones

• Coordinar con las áreas de Diseño, Producción y Operaciones la planificación, ejecución y entrega de los servicios solicitados por los clientes.
• Realizar seguimiento a los trabajos y servicios desde su solicitud hasta su culminación.
• Coordinar con clientes y áreas internas fechas, requerimientos, entregas, instalaciones y conformidades.
• Gestionar y realizar seguimiento de facturación y comprobantes de pago.
• Registrar y dar seguimiento a OC, OS, HC y demás documentación administrativa.
• Realizar la carga y seguimiento de facturas en portales de clientes.
• Controlar fechas de facturación, vencimientos y servicios recurrentes.
• Realizar seguimiento de pagos, cuentas pendientes y documentación por regularizar.
• Mantener actualizado el Reporte de Pendientes y controles administrativos.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
• Apoyar en otras actividades administrativas y de coordinación requeridas por el área.

Requisitos

• Edad entre 2 0 y 3 0 años.
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, de coordinación o similares, preferentemente en agencias de publicidad, empresas de servicios o áreas comerciales.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel avanzado, Word y PowerPoint.
• Conocimientos de facturación, comprobantes de pago y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Conocimiento y manejo de documentación como OC, OS, HC, AC, NR u otros documentos administrativos.
• Experiencia o facilidad para trabajar con portales de clientes y plataformas de gestión documental/facturación.
• Capacidad para realizar seguimiento simultáneo de diferentes servicios, clientes y fechas.
• Habilidad para coordinar con diferentes áreas y mantener una comunicación efectiva.
• Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Nuevo Chimbote.
• Disponibilidad inmediata.